Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Трудовой договор на определенный срок может в любой момент потребоваться кадровику или иному лицу, принимающему персонал на работу. И не всегда есть необходимость нанимать его бессрочно. В определенных случаях закон позволяет работодателям заключать с сотрудниками временный трудовой договор, образец которого будет рассмотрен ниже.

Образец срочного трудового договора – 2018: когда он нужен

Документ понадобится при трудоустройстве сотрудника:

• на временную работу – не дольше двух месяцев;
• на сезонную работу – когда она может выполняться лишь определенный период (например, сбор грибов возможен только в летне-осенний сезон);
• в организации, специально созданные для выполнения конкретной работы в четко оговоренный период;
• для исполнения обязанностей временно отсутствующего подчиненного (например, сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком);
• для оформления лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, и т.д.

Полный перечень законных оснований для заключения контракта с работником на определенный срок приведен в 59-й статье Трудового кодекса. А 58-я статья ТК запрещает оформлять его более, чем на 5 лет.

Срочный трудовой договор – образец оформления

Каждый документ должен быть правильно оформлен. Это сводит к минимуму возможность его оспорить. Срочный трудовой договор создать несложно, однако необходимо знать основные правила его оформления и проследить, чтобы в готовых вариантах они были соблюдены.

В срочный трудовой договор (образец 2018 года) обязательно включается:

• информация о том, что он заключен на определенный срок;
• указание – на какой именно (в документе фиксируется дата начала и окончания действия контракта);
• основание, дающее право на оформление трудового договора на определенный срок, (например, «Договор является срочным в связи с сезонным характером выполняемых работ»).

Составляя заявление о приеме на работу, в нем также следует отразить, что она будет срочной. К примеру, трудоустраивающий гражданин может в нем написать:

«Прошу принять меня на должность секретаря на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника – Коршуновой М.А.».

Образец срочного договора можно посмотреть .

Срочный трудовой договор – бланк приказа

Если срок действия трудового контракта заканчивается, а стороны решили его продлить, это делается по следующей процедуре:

1. Достигается устная договоренность о продлении между работодателем и подчиненным.
2. К действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение о пролонгации срока его действия на определенный период – обязательно указывается, на какой именно. Документ подписывается каждой стороной.
3. Работодатель издает приказ об изменении (продлении) действия срочного контракта с работником. В нем также указывается срок продления, а в качестве основания вписываются реквизиты заключенного дополнительного соглашения.

Образец приказа об изменении срока трудового договора не утвержден законодательно, но за его основу можно взять унифицированную форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Выглядеть он может, к примеру, так

Однако, если стороны желают сделать бессрочным какой-либо контракт, например, срочный трудовой договор на 3 месяца, образец приказа не понадобится, как не понадобится и описанная выше процедура. В законе говорится, что, если ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного контракта, и сотрудник по истечении его срока действия продолжает работать на том же месте, договор автоматически становится бессрочным .

Договор с несовершеннолетним

Заключая срочный договор с подростком, в документе нужно отразить особые требования законодательства, предъявляемые к трудоустройству несовершеннолетних (70-я статья, 42-я глава Трудового кодекса). В частности, им нельзя устанавливать испытательный срок или привлекать к сверхурочной работе. Подростки 14-15 лет вправе работать только с письменного разрешения родителя или опекуна, которое должно фиксироваться при заключении срочного договора.

Заключая срочный трудовой договор с несовершеннолетним, за образец можно взять обычный договор, который вы найдете по ссылке , обязательно добавив в него необходимые пункты (указание, что он срочный, срок действия договора и причину «срочности», например, в связи с выполнением сезонных работ).

Договор на месяц

Трудовой кодекс не устанавливает минимальный срок контракта с работником. Напротив, целая глава 45 ТК посвящена договорам, заключенным на период менее 2 месяцев. То есть заключать трудовые контракты сроком на месяц не противозаконно. Но в его тексте нужно учесть ограничения, накладываемые на такие договоры. Например, как и в ситуации с подростками, запрещается на столь короткое время брать сотрудников с испытательным сроком.

Срочный трудовой договор образец .

Трудовой договор в том числе и срочный имеет порядковый номер, который указывается в заголовке самого договора. Например:

Трудовой договор №27

На следующей после заголовка строке срочного трудового договора указывается населенный пункт, в котором договор составляется и дата составления. Пример:

Далее в трудовом договоре указывается работодатель и работник. Работодателем может быть как юридическое лицо (например, ООО) так и индивидуальный предприниматель. Если работодатель — юридическое лицо, то указывает генеральный директор от имени которого заключается договор. У работника указывается только фамилия, имя и отчество. Вся информация о работодателе и о работнике указываются в конце договора. Пример

ООО «Отпуск-тк.ру», в лице генерального директора Пупкина Василия Васильевич, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Петр Сергеевич, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Обязательной частью любого договора является описание Предмета Договора — то есть обязанности работника и работодателя, место работы, дата начала работы. Срок срочного трудового договора следует вынести в отдельный раздел.

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности, предусмотренной настоящим Договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме оплачивать Работнику его труд, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основной (если работа является работой по совместительству, следует об этом указать).
1.3. Работник принимается на работу в должности бухгалтера.
1.4. Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Сенная, д, 35.

Срок договора в срочном трудовом договоре, как уже говорилось, является крайне важным элементом. Следует указать дату начала действия договора и дату окончания действия, также следует указать причину, по которой заключается срочный трудовой договор. Пример:

Срочный трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует до «21» октября 2015 года в связи с проведением сезонных работ по уборке урожая. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2015 года.
При заключении срочного трудового договора, Работнику испытательный срок не назначается.

Все основания приведены в статье 59 ТК РФ. Перечислим основные поводы заключения срочного трудового договора:

• в связи с временным отсутствием работника, трудовым договором сохраняется место работы;
• в связи с выполнение временных работ;
• в связи с выполнением природных работ;
• в связи с направлением на работу за границу;
• в связи с проведением работ по реконструкции (монтажу и другими видами работ);
• в связи с временным расширением производства;
• в связи с временным увеличением объема оказываемых услуг;
• в связи с прохождением стажировки;
• в связи с проведением выборов.

Отдельно выделяют раздел, в котором описаны правила оплаты труда. В данном разделе должны быть не только базовые суммы зарплаты (оклад), но и дополнительные выплаты, премии, компенсации и т.п. В договоре также указываются даты выплат.

Иногда в трудовой договор включаются дополнительные разделы, содержащие самую разную информацию. Например, условия конфиденциальности.

В заключительном разделе должны быть указаны реквизиты сторон, заключивших договор: работника и работодателя.

В конце срочного трудового договора ставится дата составления и ставятся подписи сторон.

Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора .

Согласно трудовому законодательству РФ, все виды сотрудничества должны быть оформлены соответствующим правовым актом. Исходя из периода и характера работ, заключают бессрочный и срочный контракт (образец можно скачать ниже).

Срочный трудовой контракт - соглашение, заключаемое на ограниченный срок, в случае невозможности постоянной работы или по согласию сторон. Основания для составления документа:

• исполнение обязанностей временно отсутствующего специалиста ( , отпуск, больничный);
• выполнение срочных работ (до 60 дней), связанных с увеличением производства, реконструкцией или расширением;
• прием соискателя для осуществления сезонной деятельности;
• стажировка;
• организация создана на определенный период;
• альтернативная служба;
• если работник направляется за границу.

Эти основания в ч. 1 ст. 59 Трудового Кодекса обозначены как безусловные. В части 2 статьи 59 ТК РФ приведены основания, которые принимаются во внимание при заключении СТД по соглашению сторон:

• в качестве нанимателя выступает ;
• соискатель является пенсионером, инвалидом или студентом;
• при ;
• для устранения последствий ЧП или катастроф;
• деятельность предполагает переезд на Крайний Север.

Если при приеме основания не подпадают под изложенные в ст.59 ТК РФ, тогда заключают бессрочный ТД или подряда.

На какой срок заключается срочный трудовой договор, бланк

Согласно ст. 57 ТК, указание срока действия договора - обязательное условие составления СТД. Если конкретный период проведения временных работ можно установить заранее, в документе прописывают определенную дату. Но что делать, когда период окончания нельзя установить с точностью? Тогда работодатель, исходя из норм ст. 79 ТК РФ, указывает промежуток времени, отталкиваясь от характера деятельности:

• Выполнение определенного вида работ (реконструкция, строительство здания, устранение последствий аварии, проведение аудита). В этом случае в графе «Сроки действия» прописывают «Настоящий договор оформляется на период осуществления деятельности, связанной с возведением складского помещения».
• Замещение должности. В соглашении указывают «Договор заключается на период исполнения обязанностей Ивановой Натальи Степановны, находящейся в декретном отпуске, и действует до выхода Ивановой Н.С. из отпуска по уходу за ребенком по достижению им трех лет».
• Сезонные работы. В ст. 293 Трудового Кодекса указано, что такая деятельность осуществляется на протяжении сезона в силу климатических условий, но не более шести месяцев. В ТД прописывают: «Настоящий договор составляется на срок осуществления сезонной работы по производству плодоовощных заготовок».

Срочный трудовой договор образец

Закон разрешает заключать СТД на период от 1 дня до пяти лет. Если по окончании действия документа ни одна из сторон не выявила желания расторгнуть его, он переквалифицируется в бессрочный.

Обязательная информация

Соглашение с ограниченным периодом действия не имеет строгого образца и составляется в свободной форме. Структура документа:

• предмет договора;
• срок действия;
• права и обязанности сторон;
• гарантии;
• режим труда и отдыха.

Чтобы контракт имел юридическую силу, в нем необходимо раскрыть информацию, указанную в ст. 57 ТК:

• дата начала и место осуществления трудовой функции;
• обязанности соискателя;
• условия и оплата;
• режим работы: длительность смены, наличие выходных, возможность отпуска;
• если должность предусматривает льготы или компенсации, их нужно указать;
• характер работы - , разъездная;
• на каких условиях выполняется обязательное соцстрахование.

Документ составляют в двух экземплярах в письменном виде, скрепляют подписями и печатью учреждения.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, образец

В процессе сотрудничества нередко возникает необходимость изменения условий СТД. Для этого составляют дополнительное соглашение. В статье 57 ТК указаны сведения, допускающие изменения:

• место работы и условия труда;
• дата начала осуществления деятельности;
• срок действия СТД и основания для его заключения;
• исполняемые функции, характер работы;
• режим труда, компенсации и льготы;
• условия оплаты, размер оклада.

Образец дополнительного соглашения к срочному трудовому договору

Также можно изменять и прочие условия:

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой и другой тайны;
• обязательная отработка после прохождения обучения за счет нанимателя;
• виды дополнительного соцстрахования и особенности его проведения;
• улучшение условий проживания соискателя.

Допсоглашение оформляется по согласию обеих сторон в двух экземплярах. В шапке документа указывается, к какому контракту он составлен. Заверяется подписями сторон и печатью предприятия.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Законодательство предусматривает эту возможность только в одном случае. Во второй части статьи 261 ТК указано, что срочный контракт продлевается, если сотрудница на дату завершения срока действия ТД находится в состоянии беременности, что подтверждается официальной справкой. Пролонгация договора осуществляется до даты родов.

Если по окончании срока контракта ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать сотрудничество, СТД автоматически считается бессрочным. Но в этой ситуации лучше подстраховаться и заключить дополнительное соглашение, на основании которого издать приказ о том, что сотрудник продолжает исполнять обязанности согласно штатному расписанию на постоянной основе.

Досрочное расторжение СТД

Преждевременное аннулирование СТД возможно:

• при взаимном согласии сторон (ст. 78 ТК);
• по желанию работника, руководителю направляют заявление за 14 дней (ст. 80);
• по инициативе работодателя, при этом сотрудника уведомляют не менее чем за 30 дней (ст. 81).

Причины расторжения контракта разнообразны: ликвидация предприятия, сокращение штата или , прогулы, подлог документов при принятии на работу и прочее.

Аннуляция соглашения может произойти и по другим причинам, не зависящим от сторон.

Сколько раз разрешено заключать срочный ТД с одним и тем же работником?

Российское законодательство не устанавливает прямых ограничений на количество временных трудовых контрактов с одним и тем же физическим лицом. Но следует помнить:

• если работник занимает ту же должность, исполняет такие же обязанности при многократном заключении СТД, такой договор признают бессрочным;
• СТД нельзя оформлять с одним и тем же соискателем без перерыва после прекращения срока предыдущего.

Более подробные разъяснения можно найти в , изложенные в пункте 14.