Во сколько беременности уходят в декретный отпуск. Быстрый расчет даты выхода в декрет. На каком месяце и неделе уходить в декретный отпуск? С какого времени начинается декрет и какова его продолжительность

04.06.2019

Для официально трудоустроенных женщин детородного возраста знание закона в части предоставления декретного отпуска является актуальным. Важно знать, что все вопросы, связанные с декретными и последовыми отпусками, до мельчайших деталей регламентированы трудовым законодательством и в этой части не могут иметь места своеволие руководства, отказ в предоставлении отпуска, попытки уволить женщину вместо предоставления ей отпуска, либо задержка в его оформлении. Необходимо знать главное: законодательством на 2018 год предусмотрены 140 дней декретного отпуска.

Этот общий срок делится на две равные части – 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Как правило, уход в отпуск по последующим родам может происходить на седьмом месяце либо восьмом месяце беременности. Какой срок ухода в отпуск по беременности, будет зависеть от того, сколькими детьми беременна сотрудница. Если одним, то это 30-я неделя беременности, если двумя и более, то это 28-я неделя.

С юридической точки зрения, отпуск по беременности – это больничный, предоставляемый на основании заключения медика, наблюдающего за течением беременности.

При этом статья 255 ТК РФ, являющаяся актуальной на 2018 год, обязывает работодателя предоставлять отпуск по беременности и родам только по заявлению женщины. Соответственно, никто не может обязать женщину требовать предоставления ей подобного отпуска, если на то нет ее желания. В конце концов, вместо декретного отпуска женщина может потребовать предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска, во время которого может родить, при необходимости получить больничный, и приступить к работе по его закрытии, доверив ребенка отцу или няне.

В тех случаях, когда женщина нуждается в предоставлении ей декретного отпуска, ей надо предоставить руководству предприятия, где она трудоустроена, соответствующее заявление, подтвержденное справкой медика-акушера или медика-гинеколога.

В соответствии с трудовым законодательством нашего государства, в отпуск по рождению можно уйти на 30-й неделе беременности. Государство делит его на две части:

  • первый срок оговорен в 70 дней, непосредственно до родов;
  • второй срок оговорен в 70 дней, непосредственно после родов.

То есть, запланировать отпуск по беременности можно, начиная с 30 недели беременности (на восьмом месяце).

Если при наступлении беременности, было выяснено что представительница прекрасного пола беременна несколькими плодами, то ей будет предоставлен больничный (отпуск по беременности) на больший срок, который будет состоять из следующих частей:

  • такой отпуск по беременности начинается на 28-й неделе (на 7-м месяце), и разбивается на две части;
  • первый срок состоит из 84 дней, которые даются перед родами;
  • второй срок состоит из 110 дней, которые предоставляются после родов.

Общее количество дней составляет 194.

Послеродовой отпуск при осложнённых родах

В случаях осложненных родов любой этиологии, в результате которых женщине требуется большее время для восстановления трудоспособности, законодательством Российской Федерации предусмотрены увеличенные сроки послеродового отпуска.

Так, в случае осложненных родов, требующих больший срок восстановления трудоспособности, дополнительно к 70 дням послеродового отпуска присоединяются еще 16 дней. То есть, гарантированный государством срок декретного отпуска по обстоятельствам здоровья может составить 86 дней. Если на восстановление здоровья потребуется больший период, то дальнейшее лечение оформляется больничным листом.

Дородовой отпуск при многоплодной беременности

В случае наступления многоплодной беременности право на выход в дородовой отпуск женщина приобретает с 28-й недели беременности. То есть, как и в случае с осложненными родами, к отпуску добавляется 14 календарных дней.

В тех нечастых случаях, когда женщина, по каким бы то ни было причинам, не встала на учет в поликлинике, она может требовать дородового отпуска на общих основаниях. Для этого ей необходимо обратиться к врачу, получить справку о сроке беременности и написать заявление об отпуске работодателю.


Врач, к которому она обратиться, будет обязан открыть медицинскую карточку беременной, и предоставить ей документ, подтверждающий, на каком месяце беременности находится женщина, и выдать соответствующий больничный лист.

Порядок оформления отпуска

Трудовое законодательство, которое регулирует данный вопрос в 2018 году, не изменилось. Процедура получения дородового и послеродового отпусков будет рассмотрена ниже.

Для такой процедуры существует специальный алгоритм, придерживаясь которого, женщина сделает все законно, и к ней не будет претензий со стороны работодателя.

Порядок оформления больничного по родам будет следующий:

После того, как женщина понимает что она беременна, на первом месяце ей необходимо обратится в поликлинику, и стать на учет, где будет заведена на нее специальная карточка, и она начнет наблюдаться у врача гинеколога. Именно данный специалист впоследствии установит срок, после которого ей можно уйти в декретный отпуск. То есть будет установлена точная дата больничного.

На необходимом сроке лечащий врач сообщает женщине, что ей уже можно выходить на больничный по рождению ребенка, и выписывает специальный листок, который беременная сотрудница должна предоставить в администрацию предприятия.

После предоставления больничного листа, бухгалтерия и кадровая служба, должна оформить соответствующие документы, а также провести необходимые расчеты обязательных выплат, которые будут положены сотруднице.

В последний день работы, выдается приказ, где указывается дата, с которой сотрудница уходит на больничный, и когда должна приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, то есть высчитывается, сколько времени она будет отсутствовать.

Как видно ничего сложного в этом нет. Некоторые женщины, имея под рукой календарь, и зная на каком месяце беременности, они находятся, могут самостоятельно высчитать, на каком сроке они могут рассчитывать на заслуженный отдых. На время такого отдыха женщины получают полный иммунитет со стороны законодательства.

Самый большой вопрос, который интересует сотрудниц, можно ли их сократить, либо перевести на другое место работы, во время положенного отдыха по родам в 2018 году.

Сократить женщину однозначно нельзя, пока по календарю, она находится на больничном по родам, а вот перевести ее на другое место работы либо должность можно, но для этого понадобится письменное согласие сотрудницы. Даже если оно будет написано под давлением работодателя, его можно признать незаконным.

По правовой природе, когда сотрудница ложится в больницу, фактически она находится на больничном, а увольнять, сокращать, либо переводить сотрудников, которые лечатся, запрещено. Работодатели об этом знают, поэтому не рискуют делать такие манипуляции. Они могут уговорить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случаях, если подобные действия со стороны администрации имели место, необходимо обратиться в прокуратуру, либо в орган по защите труда с заявлением. Через некоторое время права сотрудницы будут восстановлены в полном объеме.

Важно знать, что работодатель не может заставить работницу, которая собирается в декрет, написать заявление об уходе по собственному желанию. Это строго запрещено законом, при этом за такие нарушения полагается не только финансовая ответственность, но и уголовная.

Сотрудницы, которые решили стать мамами, могут рассчитывать на декретный отдых в виде отпуска сроком 140 дней. Для тех, кто собирается рожать двойню или тройню либо испытал некоторые осложнения при родах, продолжительность такого отдыха увеличивается. Такие сроки четко регламентируются действующим законодательством и защищаются в установленном порядке, начиная от инспекции по защите труда и заканчивая судом.

Бухгалтер о нюансах оформления: видео

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Срок, на котором женщина уходит в декрет, регулируется законодательно. Подобные меры объясняются тем, что своевременный уход в отпуск имеет существенное значение не только в материальном плане, но и в плане самочувствия матери и здоровья будущего ребенка. Поэтому в сегодняшней статье мы расскажем про все тонкости оформления декретного отпуска, чтобы вы могли быть уверены, что ваши права никем не нарушаются.

○ Особенности декретного отпуска.

Главная особенность декрета, отличающая его от других видов отпуска – продолжительность. Он предоставляется до достижения 3 лет ребенком. При этом можно использовать как весь отпуск, так и некоторую его часть.

Еще одна особенность декрета ­– размер отпускных. Вы получаете единовременную выплату до родов, а потом ежемесячное пособие до достижения ребенком 1,5 лет. Размер зависит от средней заработной платы за последние 2 календарных года.

Декрет состоит из двух видов отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

○ Кто может уходить в декрет?

Вопреки распространенному мнению, в отпуск по уходу за ребенком может уходить не только мать. На самом деле это может сделать любой член семьи. Рассмотрим основные особенности ухода в декрет, в зависимости от того, кто оформляет отпуск.

Сотрудники-женщины.

Это самый распространенный вариант, потому что естественно, что человек, более всего необходимый новорожденному это его мать. Поэтому чаще всего отпуск по уходу за ребенком оформляется женщинами.

Однако согласно ст. 256 ТК РФ, в декрет может уйти не только мать, но и бабушка ребенка. Для этого нужно, чтобы она работала официально и могла получать пособие из расчета своей заработной платы. При этом остальные члены семьи должны предоставить документальное подтверждение, что не оформляли декрет на данного ребенка.

Сотрудники-мужчины.

Обстоятельства могут складываться по-разному и возможно, что у женской части семьи нет возможности оформить отпуск по уходу за ребенком. В такой ситуации в декрет уходят мужчины, это может быть отец или дедушка.

Процедура оформления отпуска стандартная – предоставление необходимых бумаг вместе с документальным подтверждением, что мать не уходила в декрет и не получала выплат.

Обычно вопрос, кто именно будет находиться в отпуске, решается, исходя из возможностей членов семьи и их заработной платы. Чем выше последний показатель, тем больше будут декретные.

Особенность мужского декрета в том, что в данном случае оформление декрета возможно только после рождения ребенка.

○ На каком сроке можно уйти в декрет?

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
(ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Официально женщина может уйти в декрет на сроке 30 недель (при вынашивании одного ребенка), на 28 неделе (если ожидается рождение двух малышей) и на 27 неделе (если мать проживает в экологически неблагополучном регионе).

Это общие правила оформления декрета, но существуют отдельные случаи, когда будущая мать можете передвинуть срок ухода в отпуск.

Раньше установленного срока.

Уйти в декрет раньше срока не представляет особых сложностей. Вы можете это сделать следующими способами:

  1. Взять обычный отпуск, а после него сразу уйти в декрет. Данное право регламентируется ст.260 ТК РФ. Согласно настоящему закону, работодатель не вправе отказать в подобном, даже если у женщины не имеется неиспользованных отпускных дней.
  2. Взять больничный лист, а после его окончания уйти в декрет. Если есть показания к покою, не стоит лишний раз рисковать, выходя на работу. Основанием для ухода на больничный будет направление на лечение от врача.

Позже установленного срока.

Закон также не запрещает уход в отпуск позже срока, если самочувствие и здоровье женщины позволяют продолжать осуществлять трудовую деятельность. В этом случае отказ от ухода в декрет заносится в медицинскую карту, а будущая мать пишет заявление, где указывает желаемую дату начала декрета.

Здесь следует учитывать, что если вы уйдете в отпуск позже положенного срока, это не увеличит количество послеродового больничного листа, он закончится в установленный срок.

Также нужно знать, что при повторном оформлении декрета будет выдана справка с первоначальной датой. Получается, что официально женщина находится в отпуске по беременности и родам фиксированное время, независимо от того, когда именно она фактически прекратила трудовую деятельность.

Кроме того, единовременное пособие будет выплачено только после ухода с работы, до этого женщина будет продолжать получать заработную плату.

○ Оформление декретного отпуска.

Процедура оформления отпуска требует предварительной подготовки.

Требующиеся документы.

В отдел кадров нужно представить:

  • Оформленный листок нетрудоспособности (выдается в женской консультации).
  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.
  • Паспорт.
  • Справку 2-НДФЛ (подготавливается бухгалтером).

  • Наименование документа (Приказ, Распоряжение и т.д.).
  • Дату составления.
  • Суть приказа (предоставление сотруднице отпуска по беременности и родам).
  • Сведения о сторонах (ФИО и должность работодателя и сотрудницы).
  • Подписи сторон.

Вынашивание ребёнка является ответственным периодом для каждой беременной женщины. Если она работает, то во второй половине срока ей уже становится тяжеловато и на работу добираться, и отдаваться труду, так как раньше. Поэтому женщины ждут , чтобы иметь возможность больше отдыхать, не спешить никуда и как следует приготовиться к заветному появлению на свет малыша. Так, когда же наступает это долгожданное время? Во сколько недель беременной положено уходить в декрет?

О продолжительности декретного отпуска

Сначала давайте определимся с понятием самого декретного отпуска. Таким периодом считается отпуск, предоставляемый будущим мамам на конкретное время до и после появления на свет ребёнка. По российским законам (речь идёт о Трудовом кодексе Российской Федерации) при одноплодной беременности и нормальных родах длительность такого отпуска составляет сто сорок календарных дней. Если же одноплодная беременность заканчивается осложненными родами (это может быть ), то тогда его длительность увеличивается до 156 дней. Когда же беременность многоплодная и рождается двое или больше детей, длительность декретного отпуска составляет 194 дня.

О сроках ухода в декрет

А теперь о самих сроках ухода в декретный отпуск будущей мамы. Если беременность женщины одноплодная, то она идёт на больничный в . То есть, возвращаясь к продолжительности декретного отпуска, это семьдесят дней до родов и столько же после них.

Когда беременность женщины многоплодная, то «нетрудоспособной» она становится немного раньше — на сроке 28 недель беременности. Тогда, соответственно, длительность декретного отпуска составляет 84 дня до родов и 110 дней после них.

Бывают ситуации, когда или во время родов, или после них возникают осложнения или необходимость пребывания женщины в условиях стационара. В этом случае декретный отпуск продлевается и оформляется это выпиской второго больничного листа нетрудоспособности. Правда, его оплата отличается от больничного по беременности и родам.

Начинается декретный отпуск для женщины с выдачи больничного листа по беременности и родам. Его выписывают только работающим женщинам. Больничный лист беременной женщине выдаётся в той женской консультации, где она наблюдается, а дату ухода в декрет рассчитает её врач-гинеколог.

Если же на протяжении всего срока беременности работающая женщина не была на учёте в женской консультации, её не наблюдал врач-гинеколог, то право на получение больничного по беременности и родам она всё равно имеет. Об этом тоже важно знать, хотя это скорее исключение из правил.

Трудовое законодательство гарантирует будущей маме, что на период её декрета рабочее место за ней сохраняется. Оно же не даёт права руководителю увольнять или сокращать женщину, которая находится в декретном отпуске. Запрещено также на период до окончания декрета переводить её на другое место работы или должность.

О дополнительном отпуске

Трудовое законодательство Российской Федерации дает возможность взять беременной женщине свой ежегодный отпуск до декрета или после него. Об этом гласит статья 260 ТК РФ. Этот оплачиваемый отпуск даёт возможность женщине уйти в декрет раньше 30 недель.

Кстати, женщина должна знать об ещё одном выгодном для неё нюансе, который гарантирует законодательство. Речь идёт о возможности мужу взять внеочередной отпуск в период декретного отпуска его жены. Работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе мужчины, который обязан предоставить для этого необходимые документы.

В наше время очень много беременных женщины продолжает работать, находясь в декретном отпуске. Такое возможно, когда с руководителем есть об этом договорённость. В этом случае ответственность за своё и здоровье ребенка женщина несёт самостоятельно. Бывает и так, что после рождения малыша маме нужно выйти на работу. Тогда возможно оформление отпуска по уходу за ребенком на любого члена семьи. Сегодня таким правом пользуются многие женщины.

Специально для Елена ТОЛОЧИК

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель - при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 0 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР ;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.