В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

При его отсутствии реализовать подобного рода процедуру будет попросту невозможно – это будет противоречить трудовому законодательству.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

В РФ или же где-либо ещё не содержится указание на необходимость формирования рассматриваемого типа приказа.

На данный момент основополагающим документом является ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ТК РФ:

• за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
• за последующее время – в двойном размере.

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также нет информации по поводу формирования приказа на привлечение к подобного рода работе.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

• полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
• место и дату составление;
• наименование документа;
• полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
• обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
• отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
• проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

• полное наименование организации-работодателя;
• место/дата составления документа;
• обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
• отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
• перечисляются привлеченные сотрудники;
• прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
• проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

• когда не требуется наличие согласия самого работника;
• когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

• если необходимо осуществить работы следующего плана:
  • делающими возможным предотвращение катастрофы;
  • устранение последствий производственных аварий;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
• если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
  • водопровода;
  • транспорта;
  • связи;
  • отопления;
  • канализации;
  • освещения;
• если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

В некоторых случаях необходимы определенные надбавки. Работодателю следует помнить, что невыплата или же выплата в несоответствующем размере грозит достаточно серьезными проблемами с трудовой инспекцией.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

• если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
• требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
• если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

• не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
• в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

• беременные женщины;
• если возраст работника менее 18 лет;
• отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

• инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
• имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

• дополнительное время для отдыха;
• оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

• формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
• издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
• формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

• полное наименование самой организации;
• все сведения о работнике;
• дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
• величина компенсации или продолжительность отдыха;
• подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе . Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д. Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя. Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.

Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:

• женщины, которые вынашивают ребенка;
• работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
• привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
• работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.

Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.

Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе. Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено - получить согласие можно в свободной форме, главное - письменно. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.

В приказ следует включить следующие пункты:

• Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
• Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
• Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
• В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
• Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
• Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.

Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.

Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.

Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка. Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
• можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
• как правильно оплатить переработки сотрудникам;
• как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов

Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника

Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.

Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.

Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:

• подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
• все переработки высчитываются в конце определенного периода;
• законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
• необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
• привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
• строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.

После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.

Оплата сверхурочных часов

Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.

Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.

Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:

• час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
• если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
• в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.

Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ . Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.

Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.

В нем должна быть отражена следующая информация:

• причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
• имена работников, которые будут привлечены;
• продолжительность дополнительной работы по времени;
• порядок ее оплаты

Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер. Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.

Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке , утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Привлечение к труду сверх нормы с согласия

Привлечение к труду сверх нормы без согласия

— для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки; Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства. Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений); Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу. Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником — и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

— предотвращения катастрофы; Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия — для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств; Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения — при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах. То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

Отказаться от переработок вправе:

• работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
• инвалиды;
• родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
• женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
• работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

• беременным сотрудницам;
• работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
• работникам в течение срока ученического договора;
• другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.