В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе . Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д. Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя. Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.
Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:
Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.
Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.
Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.
Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе. Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено - получить согласие можно в свободной форме, главное - письменно. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.
И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.
В приказ следует включить следующие пункты:
Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.
Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.
Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации
Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.
ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).
Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:
Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.
Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.
Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:
Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.
Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.
Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.
Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:
Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).
Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов .
Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).
При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).
Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3-5, 7-9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).
Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.
Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.
Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.
ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.
В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.
Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец .
При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:
Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).
Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «
Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.
Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.
Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).
Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.
Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.
В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.
В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.
Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.
Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».
Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.
Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:
В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ - в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.
В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы - докладной записки, акта и т. д.
Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.
Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) - неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.
40 часов в неделю - норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Отказаться от переработок вправе:
Нельзя работать сверх нормы:
Первое, что нужно сделать работодателю, - получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.
Скачать образец приказа на оплату сверхурочных
Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 99 ТК РФ.
Приказ
о привлечении работника к сверхурочной работе [ наименование организации, предприятия ]
[ число, месяц, год ]
В связи с производственной необходимостью в целях [ указать цели привлечения работников к сверхурочной работе ] в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации приказываю:
1. Привлечь к сверхурочной работе [ число, месяц, год ] с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ] продолжительностью [ значение ] часов следующих работников организации: [ должность, Ф. И. О. ].
2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
1. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
2. Уведомление [ Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
3. Письменное согласие работника [ Ф. И. О. ] на сверхурочную работу.
[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ - необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника - причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:
В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):
Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.
Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир - не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.
По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:
Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.
Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:
В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.
В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день.
В ст. 99 ТК РФ перечислены случаи привлечения работников к сверхурочной работе, а именно:
1) выполнение начатой работы, которую если не выполнить, то можно привлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при ремонте и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ч.2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.
Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но только с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.
ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника.
Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением.
После получения согласия работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день составляется произвольно , так как не имеет унифицированной формы.
Представленный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день содержит следующие данные:
Работник имеет право на следующие виды компенсаций:
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день подписывается руководителем организации.
Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией .
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.
Этот документ используется в следующих процедурах.