Многие работодатели стремятся привлекать сотрудников не только непосредственно высокими окладами или тарифными ставками оплаты труда, но и дополнительными социальными гарантиями, к которым можно отнести материальную помощь работнику в связи с болезнью или для компенсации затрат на дорогостоящее лечение. Действующее законодательство предусматривает наличие такового права у работодателя, а также обеспечивает эффективные механизмы правового регулирования означенного вопроса и сопряженных с ним возможных проблем. И информация о том, как выплачивается материальная помощь по болезни и при лечении, в том числе близкого родственника и ребенка может быть практически полезна как сотрудникам, так и работодателям.

Что такое материальная помощь по болезни

Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования. Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни – каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС. Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.

В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых по , материальная помощь на лечение сотрудника в 2018 году не является обязанностью работодателя или каких бы то ни было иных органов и может осуществляться лишь в добровольном порядке.

Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом – статьями 217, 270, 422 НК РФ. Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.

В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.

Как выплачивается материальная помощь работнику в связи с болезнью

Основанием для выплаты материальной помощи работнику считается наличие упоминания о таковой в , непосредственно в договоре с сотрудником, либо же в иных локальных нормативных актах на предприятии. Чаще всего работодатели принимают отдельное положение о материальной помощи, в том числе в связи с болезнью или при дорогостоящем лечении. При этом наличие существующего общего нормативного акта на предприятии является обязательным, если работодатель и сотрудники желают, чтобы материальная помощь по болезни в 2018 году не подлежала налогообложению.

Основанием для непосредственной выплаты материальной помощи в связи с болезнью является приказ работодателя, направляемый в бухгалтерию и регистрируемый на предприятии. При этом сам приказ может быть выдан как по инициативе работодателя в одностороннем порядке, так и в качестве ответных действий работодателя после получения заявления на выплату материальной помощи на лечение сотрудника. Традиционной считается практика выдачи таковой помощи работнику только при условии наличия у него подтверждающих документов, которыми может являться медицинская справка, история болезни, рецепты и назначения лечащего врача.

Следует отметить, что работодатели могут предусматривать выплаты матпомощи не только при возникновении проблем непосредственно у самого трудящегося. Также допускается материальная помощь работнику в связи с болезнью близкого родственника или же ребенка – если это предусмотрено нормативными актами предприятия. В таком случае работодателю будет логично потребовать также определенные подтверждающие документы от сотрудника.

Налогообложение материальной помощи на лечение в 2018 году

Согласно положениям Налогового кодекса, материальная помощь на лечение сотрудника, приобретение лекарств, прохождение реабилитационных процедур и оплату операций не облагается и выплачивается в полной мере. Однако наличествующая судебная практика предполагает, что в данных ситуациях стороны трудовых взаимоотношений обязаны соблюдать определенные нормативы. В частности, не облагается налогами и страховыми сборами таковая помощь при следующих условиях:

• Работник предоставил работодателю документарное подтверждение наличия у него болезни.
• Основанием для выдачи матпомощи по болезни являлся непосредственно рецепт или направление лечащего врача со штампом, подтверждающий необходимость прохождения лечения.
• Матпомощь выдавалась исключительно на лечение самого сотрудника, а не его родственников или третьих лиц.

В случае, если вышеуказанные условия не были соблюдены работодателем и трудящимся, то законодательство требует облагать материальную помощь налогом на доходы физических лиц. Однако не облагается таковыми налогами любая материальная помощь, выданная в размере не более 4 тыс. рублей в году. Поэтому в некоторых случаях допускается отсутствие налогообложения, пока выплаты сотруднику входят в эти рамки.

В отличие от больничных листов, материальная помощь сотрудникам, выплаченная работодателем, никак не компенсируется ни из бюджета, ни из внебюджетных фондов. Однако в государственных учреждениях также допускается возможность выплаты материальной помощи – в большинстве случаев принятие решения о возможности осуществления таковой выплаты находится в ведении непосредственных руководителей учреждения.

Обычно материальную помощь платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

• фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
• причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);
• сумму помощи.

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из полиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает в фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Налогообложение материальной помощи

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Но с сумм материальной помощи необходимо платить страховые взносы. Однако есть еще специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от уплаты страховых взносов. Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, а также сотрудникам при рождении (усыновлении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления), но до 50 000 руб. на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Также не облагают страховыми взносами материальную помощь по другим основаниям в пределах 4000 рублей в год. Обложение матпомощи НДФЛ зависит, во-первых, от причины ее оказания, во-вторых, от суммы. Не облагают налогом помощь, оказанную (п. 8, 8.2, 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ):

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, независимо от источника выплаты;
• в связи со смертью члена (членов) семьи работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию;
• благотворительными организациями в виде помощи гуманитарной, а также благотворительной;
• малоимущим и социально незащищенным категориям граждан в виде сумм адресной социальной помощи по государственным программам;
• людям, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты;
• родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении), выплачиваемую в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка до 50 000 рублей на каждого ребенка.

Не облагается налогом материальная помощь в пределах 4000 рублей в год, выданная:

• работникам по другим основаниям;
• бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Не облагаются взносами по «травме» те виды матпомощи, которые не подлежат обложению страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС, так как базы для обложения тех и других взносов теперь одинаковые (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1231).

Источники выплаты материальной помощи

Материальную помощь могут выплачивать:

• за счет нераспределенной прибыли фирмы;
• за счет прочих расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляют протоколом.

Все больше людей идут в государственные органы за проведением перерасчета. Их интересует доплата к пенсии за детей, рожденных до 1990 года. Это многоразовая выплата, постоянная надбавка. Есть смысл подать на нее для улучшения финансового положения.

Существуют временные промежутки, когда фирма отчисляет в ПФР страховые взносы за подчиненных. Их называют страховыми. Возникают нестраховые временные промежутки. Пенсионные отчисления формируются, но их от компаний в государственные органы не поступает. Нестраховые временные промежутки выделяются следующие:

• Уход за пенсионерами, людьми с инвалидностью;
• Прохождение службы в рядах армии;
• Производится перерасчет пенсии за детей, за которыми родители ухаживали до полутора лет.

Как осуществляется, что требуют при перерасчете за рожденных до 90 г.

Размер прибавки зависит от нюансов. Доплата к пенсии матерям за детей, рожденных до 1990 г. рассчитывается, исходя из:

• Числа воспитанников.

Надбавки формируются за 4-х детей, не более. При перерасчете женщинам за детей, рожденных до 1990 г., на первого малыша за 1 год положено 1,8 б., за следующего – 3,6 б., за третьего – 5,4 б. За полтора года декрета:

На первенца начисляется – 2,7 б.; На второго – 5,4 б.; На третьего, последующего – 8,1 б. Чем больше детей, тем больше баллов на них положено.

Повышаться пенсия из-за детей будет прямо пропорционально их количеству. ФЗ прописан так, что, если женщина родила 4 детей, ухаживая за ними, она может получить 24 пенсионных балла. Тем, кто вырастил такое количество малышей, иногда перерасчет бывает не выгоден.

Лучше обратиться за консультацией о выплате к специалистам. Они учтут, сколько родилось детей, сколько положено пенсионерке. Скажут, стоит ли пересчитать то, что имеется.

• Дохода на указанный период времени.

Надбавка к пенсии за детей, рожденных до 1990, зависит от размера зарплаты матери. Если женщина работала в момент ухода за малышами, она может получить баллы за это, либо баллы по уходу. Начисляются они в случае, если женщина не работала официально, но ухаживала за малышами до полутора лет.

• Совокупного трудового стажа.

Прибавка к пенсии за детей, рожденных до 1990 года, зависит и от этого параметра.

Пример расчета

Рассмотрим, как начисляются выплаты пенсионерам за детей, родившихся до 1991. Допустим, гражданка Петрова в 1988 родила малыша. В 2015 г. она обратилась за прибавкой к пенсии. Ей полагается за полтора года ухода 2,7 б. Стоимость балла равна 78,58 р. Ее следует умножить на 2,7 б. Прибавка равняется 212,16 р.

Пример перерасчета пенсии за рожденных до 1990. Гражданка Васильева родила 5 малышей, до 1990 года. На уход она затратила 6 лет. За 3 малышами уход совершался до полутора лет, за 2-мя – за 1, полгода, за вторым – 365 дней.

Доплаты к пенсии за рожденных до 1990 г., в данном случае рассчитываются так: (2,7 + 5,4 + 8,1 + 5,4) умножить на 78,58 р. = 1697 р.

Список документов

Чтобы получить надбавку к пенсии за рожденных до 1991, следует прийти в пфр. Писать заявление следует лично. В интернете находится форма обращения, утвержденная законом, ее следует распечатать, заполнить, поставить подпись, потом направить в ПФР.

Чтобы получить доплату к пенсии за взрослых детей, нужно принести пакет документов:

• Ксерокопии свидетельств о рождении;
• Бумаги, где прописано, что воспитаннику исполнилось полтора года;
• Ксерокопии СНИЛС;
• Ксерокопия паспорта.

Надбавка к пенсии лицам, родившим детей до 1990 г., начисляется после подачи обращения, документов. Сделать это гражданин имеет право в любое время, придя в ПФР самостоятельно, через госуслуги, почту РФ.

Если подача заявления будет происходить в цифровом варианте, а в деле гражданина будут отсутствовать необходимые для перерасчета документы, он должен будет предъявить их дополнительно. Если их не предоставит заявитель в указанный срок, заявка будет аннулирована. Тогда перерасчета ждать не стоит.

Какой категории граждан откажут

Надбавка к пенсии за рожденных до 1991, не положена молодым пенсионерам, вышедшим на заслуженный отдых в 2016-2017 гг. Что касается того, могут ли получить доплату люди, вышедшие на заслуженный отдых в 2015 г., вопрос неоднозначный – документ сырой, лучше проконсультироваться у специалиста.

Надбавка к пенсии за детей, рожденных до 1991, будет наиболее ощутимой для многодетных женщин. Если пенсия женщины является минимальной, за счет соц. доплаты она сможет покрывать прибавку за воспитанников. Дотация пенсионерам за родившихся до 1990 г., бывает невыгодной.

Повышение за родившегося ребенка не получат граждане, имеющие пенсию в фиксированном объеме. Речь идет о проживавших в зоне катастрофы в Чернобыле. Заявление о перерасчете за детей в пенсионный фонд не смогут написать люди, вышедшие на заслуженный отдых досрочно, работавшие на льготной работе. Женщинам, имеющим 1 малыша, пересчитать доход не удастся. За рожденных детей доплата не положена в случае получения пенсии по потере кормильца.

Специалист пенсионного фонда точно знает, кому положен перерасчет за детей. Он скажет, выгодно делать его или стоит отказаться. Сроков по обращению за решением проблемы не установлено.

Какой категории граждан выгодно предложение

Надбавка за рожденных до 1991, выгодна людям, трудовой стаж которых определяется как «советский». Она рассчитывается согласно нестраховым периодам. Пересчет на детей выгоден, если их несколько, если трудовой стаж непродолжительный, зарплата невысокая. Иногда добавка на рожденных в СССР детей дает большее количество баллов, чем учет периодов по уходу, сделанный прежде.

Выплаты разделяют на региональные, федеральные. Выплаты федерального типа:

• Прибавка для военных, спортсменов, вышедших на заслуженный отдых;
• Доплаты к страховой части пенсии;
• Надбавки к социальной пенсии.

Иногда гражданам положены единоразовые, либо ежемесячные прибавки. Что касается доплаты за детей, за ней могут обратиться женщины:

• Работающие, но преодолевшие определенную возрастную планку;
• Граждане, имеющие иждивенцев;
• Жители Крайнего Севера;
• Отработавшие на Крайнем Севере более 25 лет;
• Люди, чей возраст превысил 80-летний;
• Инвалиды.

Региональные доплаты рассчитываются в зависимости от региона. Получить их могут отдельные категории граждан, к примеру, муниципальные работники. Сумма надбавки определяется властями. Они влияют на то, сколько будут получать почетные матери и другие категории граждан. К примеру, в некоторых регионах они получают премии в виде 10 тысяч рублей ежегодно.

Кому будет доплата

Кому положена добавка? Определяющего значения год рождения малышей не играет. Они могут быть рождены как до 90 г., так и после него.

Надбавки к пенсии за ребенка после 90-91 гг. будут неощутимыми. Большое увеличение к выплатам получат люди, стаж которых преимущественно советский. Им проводить перерасчет выгодно.

Выплата пенсионерам положена, если они родили малышей после 90 г. Однако не все, кому положены доплаты, стремятся получить их. Иногда после обращения становится понятно, что перерасчет бывает невыгодным.

Кому точно стоит написать заявление?

• Тому, у кого 2, более детей, а уход выполнялся до полутора лет;
• Тому, у кого имеются дети, нужна прибавка, заработная плата ниже среднего по России;
• Перерасчет за 2 воспитанников стоит делать, если родилась двойня, тройня;
• Тому, у кого пенсионные выплаты практически равны прожиточному минимуму;
• На перерасчет за воспитанников должны подать мамы, которые ухаживали за ними, а до ухода в декрет не состояли в трудовых отношениях;
• У кого выплаты начислены минимальные, имеют право на доплату.

Закон, касающийся рожденных до 1990 г., говорит, что иногда прибавка может быть не выдана. Это такие случаи, как:

• Обладание длительным трудовым стажем;
• Высокая зарплата;
• 1 воспитанник.

Доплата зависит от количества воспитанников, размера стажа, заработка. Имеющим 2, более воспитанников, но желающим выйти на заслуженный отдых досрочно, обращаться за надбавкой не рекомендуется. В противном случае досрочно уйти на пенсию не получится.

Перерасчет по детям возможен и, если человек воспитывает их. Если женщине нет 80 лет, то:

• За 1 воспитанника она получит 3416 р.;
• Прибавки за 2-х воспитанников составят 4270 р.;
• За 3-х – 5124 р.

Собрать документы для перерасчета могут пенсионеры в возрасте старше 80 лет. В этом случае:

• За воспитанника доплата составит 5970 р.;
• За двух – 6832 р.;
• За трех – 7680 р.

Необходимые документы могут собирать пенсионеры-инвалиды. Заполнив бланк заявления для перерасчета, они смогут получить:

• За воспитанника – от 4-11,2 тысяч руб.;
• Льготы, родившим 2, воспитывающим их составят 6,4-12,8 тысяч рублей;
• Добавлять за 3-х будут 7,2-14,4 тысяч рублей.

Распоряжение о доплатах за малышей, рожденных до 1990, согласно постановлению правительства, говорит, что жителям Севера доплачивают не столько, сколько пенсионерам других регионов, больше. Они смогут получить 6-16 тысяч руб.

Как увеличивается за счет детей надбавка, если им уже есть 18, но нет 23, однако они учатся. Пенсионеры, имеющие таких воспитанников, получают 1,5 тысячи рублей. Однако стоит проконсультироваться с сотрудником пенсионного фонда. Он точно скажет, каким должно быть пособие пенсионерам за взрослых детей.

Пример с доплатой за рожденных до 1980 года

Допустим положена доплата за детей. Пусть женщина вышла на заслуженный отдых в 2010. Она имеет двое воспитанников, желает получить прибавку. Один малыш родился в 1990, второй в 1980 г. Трудовой стаж равен 30 годам.

Какая положена надбавка к пенсии? Из стажа 30 лет вычитается 3 г. нестрахового периода. Женщины, кому уже исполнилось 60 лет, по уходу за двумя детьми до полутора лет получат 3,6 баллов. Повышение за воспитанников составит 424 рубля.

Согласно статистике, оформлявшие добавку, в 25% случаев получают увеличение суммы. В результате выплаты возрастают на несколько сотен, тысяч руб.

Если вы нашли, заполнили шаблон образца заполнения перерасчета размера пенсии, написали заявление, а сумма вышла со знаком минус, будет выдан отказ от ПФР.

Какие документы требуются за двоих воспитанников для перерасчета? Потребуется стандартное заявление, а также:

• Удостоверение личности;
• СНИЛС;
• Св-ва о рождении;
• Для получения добавки пенсии необходимы документы, подтверждающие, что им уже исполнилось полтора года (паспорт, аттестат).

Пенсионный фонд России принимает просто свидетельство о рождении, если в нем находится штамп, что воспитанник уже получил паспорт.

Интересно, что женщинам, воспитавшим 1, 2 человек и более, отпуск по уходу дается на 3 года. В страховой стаж идет лишь 1/2 от срока. Это справедливо, до полутора лет выплачиваются компенсации по уходу каждые 30 дней.

Пример с надбавками за 3 воспитанников

Какая полагается доплата на 3 детей? Допустим, выход на заслуженный отдых произошел в 2012. Малышей, родившихся до 1980 года и после, трое. Трудовой стаж равен 30 годам.