Как рассчитать декретные правильно - примеры расчета и виды пособий по беременности и родам. Кому полагаются декретные. Приказ на декретный отпуск

05.07.2019

Навигация по статье

Процедура исчисления декретных выплат была полностью изменена в 2011 году. Определены правила вычисления пособия по беременности и родам, с принятием в расчет величины средней зарплаты, начисленной за период в 2 года до .

Периодичность и условия выплаты

Право оформить пособие по уходу за маленьким ребенком есть у:

  • матерей, подписавших военный контракт;
  • матерей, уволенных в связи с упразднением организации – во время беременности или непосредственно в период ухода за ребенком;
  • матери, отца – в иных случаях.

Вышеуказанные категории получателей должны быть обязательно социально застрахованы. У них на руках будет действующее свидетельство СНИЛС. Оформить отпуск могут также другие родственники малыша, если оба его родителя лишены родительских прав.

Пособие предоставляется работодателем или – в случае, если женщина или если организация, в которой она работает, находится на стадии банкротства и не может выполнять гарантированные ТК РФ обязательства.

За ней сохраняется рабочие место, среднемесячный заработок и положенные льготы . Размер полагающихся выплат за малыша, которому не исполнилось 1.5 года, составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери и не может быть ниже МРОТ.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляет 3163,79 руб/мес. За второго и последующих детей полагается 6284,65 руб/мес. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет равен 11 634.50 р.

Для оформления нужно принести бухгалтеру предприятия:

  • Заявление на уход в декрет , которое пишется в свободном виде или по форме, определенной на предприятии у работодателя.
  • Медицинскую справку от гинеколога.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Паспорт родителя, другого гражданина, имеющего право получить выплату.

Если работник раньше менял место трудоустройства, ему нужно взять у прежнего работодателя справку о размере заработка за два года, предшествующих трудоустройству у нынешнего работодателя. Документы можно оформить в электронной форме.

Выплаты на ребенка до 3-х лет

ТК РФ – ст. 256 предусматривает право матери на декретный отпуск по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет. От работодателя мать каждый месяц получает . Других выплат по уходу за малышом возрастом 1.5-3 года не предусмотрено.

Подавать отдельного заявления для ухода за ребенком до такого возраста не нужно. Можно оформить заявление еще до рождения ребенка (за 70 дней) о желании декретного отпуска до исполнения малышу 3-х лет. Он может быть предоставлен не только матери, но и другому родителю, а также опекуну, усыновителю ребенка.

Для оформления выплаты нужно подать заявление, представить медицинскую справку. Если отпуск оформляется непосредственно после рождения младенца, заявителю необходимо представить документ о рождении малыша.

Калькулятор и пример расчета пособия

Рассчитаем сумму отпускных для гражданки Иванисовой, которая ушла в декрет на 140 дней (беременности была одна и без осложнений). Период работы в коммерческой компании составляет 2 г. За расчетный период будем брать 2015-2016 гг.

Бухгалтер посчитал, что в 2015 г., средний заработок Иванисовой, за вычетом больничных и отпускных составлял 240 628 р. Средний заработок за следующий год, с вычетом отпускных и больничных удержаний, составил 257 876 р.

Итак, мы знаем, что за 2 года она заработала 240 628 + 257 876 = 498 504 р. 2 года = 365 + 365 = 730 дней.

Затем необходимо вычислить среднедневной заработок, который равен (240 628 + 257 876) / 730 = 682 р. (это сумма ежедневного среднего заработка).

А теперь мы легко можем вычислить, какой размер пособия ей положен за 140 дней декрета : 682 x 140 = 95 480 р.

Точный размер декретных, с учетом разных ситуаций, можно узнать в онлайн-калькуляторе .

Сначала укажите дату ухода в отпуск. Затем в пункте «Вид нетрудоспособности» выберите «Беременность и роды «. Далее укажите зарплату за 2 предыдущих года. Отметьте по необходимости другие пункты, которые относятся к вашей ситуации. Теперь можете жать на кнопку «Рассчитать » и сравнить полученные цифры с выплатами, начисленными вам в бухгалтерии.

Выплата и начисление отпускных проводится бухгалтерией. Расчет не составит большого труда, если мать официально работала и готова представить необходимые документы.

Меры такой социально-финансовой поддержки можно назвать эффективными и направленными на материальное обеспечение женщины с ребенком на короткий срок. Небольшие размеры выплат часто вынуждают женщину прерывать отпуск и приниматься за работу с новыми силами и энтузиазмом.

Советуем посмотреть подробное видео про расчет суммы декретных выплат:

Декретный отпуск в 2018 году не претерпел кардинальных изменений в порядке назначения и выплат пособия. Процедура осталась прежней, но размеры выплат будут проиндексированы, причем не сначала года, как это случалось прежде, а с 1 февраля.

Сначала разберемся, что означает это понятие. Так именуют отпуск по беременности и родам, в него женщина отправляется незадолго до рождения малыша. Он оформляется на основании больничного листа. Обычная длительность - 140 дней (приблизительно 70 дней до появления малыша на свет / 70 дней после). Декрет может открываться и другой продолжительностью:

  • 156 (70 / 86) дней - при рождении малыша были осложнения, тогда выписывают еще один на 16 дней;
  • 194 (84 / 110) дней - для женщин, ожидающих двое и более детей. В этом случае будущая мама может уйти в отпуск раньше, с 28-ой недели, а не с 30-ой, как при обычной беременности.

Выплаты могут получить только женщины, при этом они должны либо работать, либо учиться на очной форме обучения, либо служить в армии. Еще одним условием является освобождение будущей матери от деятельности. Например, если она трудоустроена, оформляет декретный отпуск. Получать одновременно зарплату и пособие нельзя. Выплачивает денежные средства работодатель за счет ФСС. Деньги перечисляются общей суммой за весь период по больничному листку в первую выплату зарплаты работникам на предприятии.

Неработающие женщины могут претендовать на выплаты, только при сокращении в связи с ликвидацией фирмы и если с этого момента не прошел год.

Также в декретный отпуск могут уйти усыновители грудничков. Он предоставляется со дня усыновления до наступления 70-тидневного возраста малыша. Если детей двое - до 110 дней.

​Для расчета берется заработок за два года, предшествовавших декрету (для студенток расчет осуществляется по стипендии). Общий заработок, полученный в 2016-2017-х годах, делится на число дней в этом периоде, т.е. 731 (2016 год был високосным). Таким образом, получится стоимость одного дня. Затем, полученная сумма умножается на 140 или иное число дней, указанное в больничном.

Установлены также периоды, которые убираются из расчета, т.е. уменьшают число 731:

  1. Время нетрудоспособности;
  2. Предыдущий декрет и время ухода за малышом до 3 лет;
  3. Иные периоды с сохранение зарплаты, с которых не уплачивались страховые взносы.

Сотрудницы, неработающие, в установленный период, по причине ухода за предыдущим ребенком, имеют право поменять годы для расчета по заявлению.

Пример расчета. Сотрудница принесла обычный декретный бюллетень на 140 дней в марте 2018 года. Заработок за период, необходимый для расчета, составил 689 500 рублей (329 000 + 360 500). Женщина находилась на больничном за указанный период в течение 26 дней.

Произведем расчет:

  • 689 500 / 705 (731 - 26) = 978,01 руб.
  • 978,01 х 140 = 136 921,4 руб.

Законодательно установлены максимальные и минимальные размеры выплат. Верхний предел рассчитывается исходя из максимальной величины базы для расчета, которая устанавливается на каждый год. Это 718 и 755 тыс. руб. за 2016 и 2017 года. Соответственно в 2018 году верхний лимит установлен на отметке 282 493,40 рублей.

Минимальная выплата вычисляется по МРОТ. С начала 2018 года он будет 9 489 руб.

Значит нижняя граница пособия, установлена на сумме 43 675,8 ((9489*24) / 730 = 311,97 х 140). Такое пособие полагается:

  • работницам с маленьким страховым стажем (менее полугода);
  • сотрудницам с низкой официальной зарплатой.

Другие выплаты

Помимо декретного пособия работницы имеют право и на другие компенсации. В январе 2018 они останутся на уровне 2017 года, а с февраля повысятся:

  1. денежная выплата в размер 632,76 руб. (в январе - 613, 14 руб.), беременным, вставшим на учет в первые три месяца;
  2. разовая выплата после рождения ребенка - 16 873,54 руб. (в январе - 16 350,33 руб.);
  3. ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зависит от заработка работницы.

Две последние компенсации может получить не только мама ребенка, но и отец. Поэтому в бухгалтерию, помимо свидетельства и справки о рождении нужно представить подтверждение, что папа ребенка данные пособия не получает.

Безработные матери тоже могут рассчитывать на пособие до 1,5 лет. Законом установлены минимальные выплаты таким гражданам:

  • за 1-го ребенка - 3 065,69 руб., с февраля 2017 - 3 163,79 руб.;
  • за 2-го и последующих детей - 6 131,37 руб., с февраля - 6 327,57 руб.

С 2018 года появится новая выплата для семей, родивших первого ребенка, и чье материальное состояние не превышает 46,5 тыс. руб. на семью. Размер компенсации составит около 10,5 тыс. рублей, в зависимости от региона проживания. Также продлена программа материнского капитала, при рождении второго и последующих детей. Его размер составит 453 026 рублей.

Ожидая появление малыша, трудоустроенная женщина должна помнить, что ей положен декретный отпуск. Наступает он в конце беременности, однако подумать о нем стоит заранее. Что касается работодателя, то для него это период времени, за который у женщины есть законные основания отсутствовать на рабочем месте, которое за ней сохраняется. Знать свои права так же важно, как и обязанности, поэтому рассмотрим более детально вопрос выхода в декрет.

Сколько длится декретный отпуск в 2018 новый закон

Новый закон указывает, сколько длится декретный отпуск. Зависит он от того, как протекали роды. Минимальный срок, который женщина может получить составляет 140 дней. При осложнениях послеродовой срок пребывания в декрете становится 86 дней, то есть в общем выходит 156 дней. Если же женщина ожидает появление двойни, то продление осуществляется до 110 дней. Таким образом, новый закон предусматривает декрет от 140 до 194 дней.

Если случились преждевременные роды, никаких изменений не происходит. Отгул положенный в любом случае полностью, а не по частям. Продлить его так же можно за счет очередного отпуска.

Как рассчитать декретный отпуск в 2018

Как рассчитать декрет следует знать каждой будущей маме. Чтобы рассчитать его правильно необходимо еще на сроке двух месяцев обратиться к врачу. Во время всей беременности нужно наблюдаться у врача, а в 28-30 недель можно будет получить больничный. На его основании и уходят в отгул. В больничном листе врач указывает ожидаемую дату родов.

Он передается в бухгалтерию, которая и должна рассчитать сумму материальной компенсации, которую должна получить беременная за 10 дней. В наше время существует калькулятор онлайн для расчета декретного отпуска. Этот калькулятор может рассчитать дату выхода в декрет на основании ориентировочной даты зачатия и особенностей беременности.

Так же существуют калькуляторы, которые могут рассчитать, сколько составит сумма пособия. Рассчитать ее можно и самостоятельно по формуле. Для этого за два последних года учитывается средняя зарплата.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018

На каком сроке уходят в декретный отпуск в 2018 году? Новый закон предусматривает выход в декрет на сроке 30 недель (соответствует 7 месяцам). Случаются и преждевременные роды. На каком же сроке уходят в декрет? Преждевременные роды могут начаться с 22 по 30 неделю. Выход в декрет здесь осуществляется сразу же и отпуск оформляется на 156 дней.


Бывают и жизненные ситуации, когда работать женщине уже сложно и необходимо выйти в декрет досрочно. На каком сроке это возможно? К сожалению, закон не указывает такие ситуации. В таком случае можно взять ежегодный отпуск, а он уже перейдет в декретный. При его отсутствии при плохом физическом или душевном состоянии возможно лечение в стационаре, которое предусматривает выдачу больничного листа и освобождение от работы.

С какой недели уходят в декретный отпуск в 2018 при двойне

Оформление декрета при двойне имеет некоторые отличия, нежели в случае одного ребенка. На каком сроке выходят в декрет при двойне? Если женщина планирует родить двойню, либо же малышей ожидается еще больше, то перестать работать по больничному листу можно уже в 28 недель. Тогда сколько же декретных дней выходит?

Здесь уже женщина в декретном отпуске пребывает 84 дня до родов и 110 дней после. Относительно срока по уходу, то он так же составляет три года, однако, есть еще возможно остаться в декрете на полтора года. При чем это время будет входить в страховой стаж.

Как оплачивается декретный отпуск в 2018

В новом законе на 2018 год не произошло существенных изменений относительно того, как оплачивать декрет беременным женщинам. Первые выплаты происходят сразу после передачи больничного. Если стаж работы менее 6 месяцев, то учитывается минимальный размер выплат за оплату труда. По новому закону 2017 год вносит коррективы относительно минимальных и максимальных выплат пособия на основе МРОТ. На этом основании минимальный размер выплаты составит 40504 рублей, а максимальный – 266191,78 рублей. Эти выплаты производятся для 140 дней декрета. В остальных случаях оплачивать следует пропорционально количеству дней.

До достижения возраста малыша 1,5 лет женщина вправе получать ежемесячные выплаты от государства по уходу на малышом. Минимальная сумма такой выплаты составляет 2570 рублей. Зависит она также от средней заработной платы и расчет осуществляется в размере 40% от зарплаты.

По достижению полтора года ребенком ежемесячные выплаты могут прекратиться вообще, либо сократиться на 40%. Если же женщина продлевает декретный отпуск до 3-летнего возраста малыша, то ей оплачивается государственная помощь (500 рублей ежемесячно).

Если же рождается больше одного ребенка, то выплаты продлеваются автоматически и осуществляются до 3-летнего возраста. Так же следует помнить, что на одного ребенка максимальный размер выплат по уходу составляет 229000 рублей. Налог и страховые взносы здесь не предусмотрены.

Сразу скажем, что минимальные декретные выплаты в 2018 году зависят от даты начала декретного отпуска. Если оформить отпуск после 01.05.2018г., то минимальная выплата в некоторых случаях будет больше. Рассмотрим, от чего зависит установленный лимит и о каких конкретно суммах идет речь.

Что такое декретный отпуск

Разберемся сначала с самим понятием. В нормативных документах определения «декретный отпуск» вы не найдете, но на практике оно используется гораздо чаще, чем официальная терминология. Впервые в истории СССР и России отпуск, связанный с материнством, был установлен еще в ноябре 1917г. декретом Совнаркома «О пособии по беременности и родам». Отсюда и появилось название – «декретный отпуск» или просто – «декрет».

Порядок предоставления и оплаты декретного отпуска после 1917г. неоднократно изменялся. На сегодня, говоря «ухожу в декрет», женщина обычно имеет в виду сразу два отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Начисление выплат по этим отпускам во многом совпадает, но каждый период имеет свои особенности. Рассмотрим их подробнее в следующих разделах.

Отпуск по беременности и родам

Право на этот отпуск установлено ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании…». Его продолжительность может составлять:

  1. При одноплодной беременности – 140 дней.
  2. Если при родах возникли осложнения – 156 дней.
  3. При многоплодной беременности – 196 дней
  4. При усыновлении ребенка до 3х месяцев – с даты усыновления и до 70 дней с даты рождения, двух и более детей – до 110 дней с даты рождения.

Размер пособия в данном случае равняется 100% среднего заработка, который определяется за 2 года, предшествующих дате начисления выплаты. Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска

Минимальный размер декретных в 2018 году должен быть не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Т.к. средний заработок определяется за 2 года, то и месячный МРОТ пересчитывается в дневной заработок аналогично. Формула приведена в п.15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

(МРОТ х 24 мес.) / 730 дней

С 01.05.2018 года МРОТ повышается с 9 489 руб. до 11 163 руб. Поэтому минимальная сумма пособия в 2018 году будет зависеть от даты его назначения:

Вид пособия с 01.01.2018 по 01.05.2018 после 01.05.2018
при одноплодной беременности ((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 140 дней = 43 675,80 руб. ((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 140 дней = 51 380,38 руб.
при осложненных родах ((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 156 дней = 48 666,87 руб. ((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 156 дней = 57 252,43 руб.
при многоплодной беременности ((9 489руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 194 дня = 60 521,62 руб. ((11 163руб. х 24 мес.) / 730 дней) х 194 дня = 71 198,53 руб.

Если декрет начался до 01.05.2018, то минимальный средний дневной заработок будет равен 311,97 руб. (9489 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 43675,80 руб. (311,97 руб. х 140 дн.).

Если же декрет начнется 01.05.2018 и позднее, то минимальный средний дневной заработок получится 367 руб. (11163 руб. х 24 / 730), а минимальный размер пособия при 140-дневном декрете 51380 руб. (367 руб. х 140 дн.).

ВАЖНО: если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком

Трудовой кодекс предоставляет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). В отличие от отпуска по беременности и родам право на отпуск по уходу имеет не только мать, но и отец или другие родственники, либо опекуны, которые фактически ухаживают за ребенком.

С точки зрения оплаты отпуск по уходу за ребенком можно разбить на две части – до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет.

Пока ребенок не достиг возраста в 1,5 года, пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка (ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Если уход осуществляется за двумя и более детьми, то размер пособия суммируется, но он не должен превысить 100% заработка.

Минимальный размер пособия по уходу определяется в зависимости от статуса получателя. Если пособие выплачивает работодатель работающему лицу, то его размер должен быть не ниже 40% от МРОТ, установленного на дату назначения пособия. Таким образом, минимальное пособие по уходу за одним ребенком для работающих лиц в 2018г. году составляет:

Если получатель пособия – безработный или ИП, то выплаты ему производит подразделение ФСС РФ в размере не ниже базового пособия. Его сумма установлена п. 1 ст.15 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». С учетом всех индексаций базовый размер пособия на одного ребенка с 01.02.2018 года составляет 3 142,33 руб.

Что же касается пособия по уходу за двумя и более детьми, то его минимальный размер для всех получателей определяется, исходя из базового норматива. Начиная с 01.02.2018 года он установлен в размере 6284,65 руб.

МРОТ здесь уже не применяется, т.к. удвоенное пособие «по умолчанию» превысит лимит, рассчитанный по МРОТ.

Для малообеспеченных семей установлены дополнительные пособия по уходу за детьми до 1,5 лет (закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»). Право на их получение имеют семьи с доходом на человека ниже 1,5 прожиточного минимума. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка, установленному в регионе во втором квартале предыдущего года. Т.е. сумма является фиксированной на текущий год и не имеет минимальных или максимальных ограничений.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет установлено указом Президента РФ от 30.05.1994 № 110. Сумму этой выплаты (50 рублей в месяц) на сегодня можно считать символической, поэтому многие родители даже и не занимаются его оформлением. Сейчас в правительстве обсуждается вопрос его повышения, но решение пока не принято.

Вывод

Система социальной защиты в РФ предусматривает выплату нескольких видов пособий в период беременности и ухода за ребенком. Два из них (по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих лиц) должны выплачиваться в размере не ниже МРОТ. Поэтому минимальный размер этих пособий увеличится после повышения МРОТ с 01.05.2018г. Остальные «детские» пособия установлены на год в фиксированных суммах и после 1 мая не изменятся.