Мотивация в бизнесе имеет огромное значение. Нужно поощрять ваших сотрудников за производственные успехи. Это можно приурочить к определенным праздникам и знаменательным датам в вашей компании.

Но как выбрать достойный подарок. Это может быть не простой задачей, особенно если вам предстоит наградить 200 человек. Ведь все люди разные. И по своим предпочтениям, национальности, религиозности и прочее.

Здесь мы собрали несколько идей подарков, которые вы можете дарить от лица компании. Они должны понравиться вашим сотрудникам и будут соответствовать рамкам вашего бюджета и дадут почувствовать каждому сотруднику оценку за проделанную работу.

Идея подарка № 1 это денежный бонус. Может показаться, что это не очень креативный подарок, но он может наиболее ценится, особенно в трудные экономические времена.

2. Ночь в кино

Еще одна идея подарка работнику, является ночь в кино с партнером. Если есть возможность, то в комплекте с картой на попкорн и напиток.

Купите билеты в самый лучший кинотеатр вашего района, и ваш сотрудник сможет провести свободное время в приятной компании.

3. Лотерейные билеты

Раздача лотерейных билетов может быть веселой и недорогой идеей, особенно если один из этих билетов окажется выигрышным. Это особенно уместно, когда они дарятся группам сотрудников на корпоративных мероприятиях компании.

Примечание: рассмотрите возможность предоставление билетов вместе с другими подарками. Понятно, что большинство сотрудников ничего не выиграют.

4. Подарочные сертификаты магазинов

Сейчас много магазинов продают сертификаты. И спортивные, и парфюмерные. Это очень удобно тем, что сотрудник может сам выбрать себе подарок какой он хотел. И это уместно в любое время года.

5. Билеты на специальные мероприятия

Это идея подарка немного сложнее. Нужно знать о симпатиях и антипатиях ваших сотрудников. Но если известный балет приезжает к вам в город, билеты на это события будут очень хорошим подарком.

6. Портативный жесткий диск

Такие вещи становятся все более доступными, а идеи хранения данных более популярными и полезными.
Сегодня большой выбор конструкций, цветов этих накопителей. Это универсальный подарок. В зависимости от размера жесткого диска, сотрудники могут хранить на них семейные фотографии или корпоративные документы, к которым они могут получить доступ с любого компьютера, в любое врем и в любом месте.

7. Комнатные растения

Можно подарить небольшие растения в горшочках, которые сотрудники могут хранить на своих столах или забрать домой. Садовые сорта, так же приветствуются, так как работники могут пересадить их на свои садовые участки.

8. Календари и планировщики

Это еще один полезный подарок. Но не нужно делать логотипы компании на каждой странице.

9. Фруктовые подарочные корзины

Корзины с любимыми фруктами всегда приветствуются. Обычно, такие подарки заказывают через интернет. Это очень удобно и предложений на рынке достаточно.

10. Ресторанные подарочные карты – Ужин для двоих

Обычно крупные ресторанные сети предлагают такие карты. Причем не нужно ходить в ресторан, что бы заказать их, можно воспользоваться интернетом.

11. Визитницы

Могут быть персонализированными или обычными. Стильная визитница, популярный подарок у сотрудников. Они прекрасно подходят для хранения визитных карточек в хорошем состоянии и являются показателем профессионализма.

12. Коробки конфет

Конфеты всегда были в числе фаворитов. Кстати, бельгийский шоколад, можно есть даже диабетикам.

13. Фоторамки

Они доступны в широком разнообразии стилей и различных ценовых категориях. Многие люди любят держать фотографии любимого человека или семьи на своих столах.

14. Сумки для портативных компьютеров

Ноутбуки очень популярны. Кому периодически не нужна новая сумка? Сейчас имеется огромный ассортимент сумок, рюкзаков и многих других аксессуаров.

15. Канцелярские наборы

В сочетании с визитницами, это очень профессиональные и полезные подарки, которые могут быть использованы круглый год.

16. Выходной день

Если ваша компания может себе это позволить, предоставьте своим сотрудникам дополнительный выходной. Это хорошо сочетать вместе с походом в кино или ресторанным подарочным сертификатом.

Мы знаем, что сотрудники часто используют часы на своих компьютерах, что бы посмотреть время. Тем не менее, хорошие настольные часы повышают статус любого сотрудника.

18. Подарочные флешки

Подарочные флеш-карты в виде брелков часто используются как подарки. Компании выпускают большой ассортимент таких карт. Так что есть из чего выбрать.

19. Печенье и десерты

Эти виды подарков ценятся ко всем праздникам. Обычно все это преподносится в красивых, подарочных пакетах.

Красивые и яркие цветы являются основой любого подарка.

Рида Хасанова 13 октября 2018, 01:08

День рождения – замечательный праздник. В этот светлый день именинники получают большое количество поздравлений и внимания от своих родных и близких людей.

Рабочий коллектив – вторая семья, ведь на работе человек проводит большое количество времени, поэтому выбор подарка для коллеги имеет важное значение

В крупных компаниях утверждение бюджета и выбор презента относится к компетенции отдела персонала. В небольших фирмах сотрудники сообща выбирают полезную вещь. В любом случае коллегам нужно дарить полезный и приятный подарок , который удивит человека и поднимет ему настроение.

Поздравление коллеги

Оригинальный подарок коллеге на юбилей

Благоприятная атмосфера в коллективе очень важна, поскольку гармоничные отношения увеличивают производительность труда и поддерживают эмоциональный фон компании.

Варианты оригинальных подарков для коллеги:

1. В современное время деятельность каждой организации и предприятия связана с необходимостью работы за компьютером и организационной техникой. В подарок сотруднику на день рождения на 30 лет можно преподнести флеш-накопитель креативного оформления. Обыкновенных моделей предоставлено бесконечное множество, а вот найти что-то авторское – задача не из легких, но вполне возможная. Творческий дизайн флешки позволит не только извлекать из устройства пользу, но и сделает презент прикольной деталью офисного интерьера.
2. Яркий портрет – не только украшение интерьера, но и статусный подарок на 45 лет, который порадует коллегу в праздничный день. Чтобы устроить юбиляру сюрприз, достаточно предоставить дизайнеру фотографию именинника. Современные портреты печатаются на холсте, однако, качество изображения усиливает сходство с масляной живописью.
3. Оригинальным подарком станет приобретение к юбилею коллеги настольного камина . Очень важно, чтобы подаренная вещь вписывалась в интерьер кабинета. Такой презент обладает маленькими габаритами и возможностью его перемещения. Благодаря таким свойствам, настольный камин завоевал славу и популярность. Маленький аккуратный камин можно размещать в любом помещении, не переживая за безопасность.
4. Можно подарить сотруднице на день рождения на 50 лет настольный фонтан. Журчание воды в декоративном фонтане создаст особую атмосферу в рабочем кабинете. Такой презент является универсальным и подойдет юбиляру в независимости от его пола. Особенно актуален такой подарок людям, которые испытывают стресс и нуждаются в отдыхе и расслаблении.
5. Подарочная книга-альбом «Дело всей жизни» – отличный сюрприз в офисе для коллеги на 55 лет. В такой книге можно размещать фотографии, поздравительные открытки, благодарственные письма и грамоты. Помимо этого, страницы каждого альбома уникальны и заказываются в зависимости от сферы деятельности именинника.
6. Корпоративный подарок на юбилей коллеге 60 лет – подушка-грелка для спины . Такая вещь будет полезна имениннику, поскольку наполнителем подушек являются только природные материалы: виноградные косточки, пшеница, просо, вишнёвые косточки. Такая грелка расслабляет мышцы, помогает человеку при болях в спине и неврологических нарушениях.
7. Деловой человек всегда будет рад новым хорошим часам, поэтому коллеге можно преподнести подобный презент в красивой и праздничной упаковке.

Оригинальная флешка

Настольный камин

Настольный фонтан

Женские часы на кожаном ремне, SL (цена по ссылке)

Идеи подарков коллеге на день рождения своими руками

При выборе подарка не стоит забывать о том, что прекрасную вещь можно смастерить своими руками.

Любая вещь, сделанная самостоятельно, намного ценнее и дороже купленного подарка

Для того чтобы угодить имениннику, нужно задуматься о том, что будет ему полезно, для этого изучают интересы и увлечения юбиляра.

Отличным презентом будет календарь, изготовленный своими руками . Над созданием такого подарка придется потрудиться. Для того чтобы создать авторский календарь, можно использовать декоративные элементы для скрапбукинга и квилинга.

Календарь своими руками

Подарить коллеге по работе недорого, но со вкусом можно прикольный презент из денежных банкнот. Для создания уникальной вещицы нужно включить фантазию и оформить интересную композицию.

Даже не обладая навыками художника, можно сделать своими руками прикольный коллаж. Особенно оригинальной идеей будет создание шаржа. Для этого собирают фотографии всего коллектива, из распечатанных фото вырезают лица и на ватмане делают композицию. Коллаж делают с использованием ярких глянцевых журналов либо страниц из газет. Такой презент будет неординарным и поднимет всем настроение, особенно имениннику.

Если вы хотите порадовать именинника, то воплотите в жизнь его мечту, только не настоящую, а сладкую. Корпоративный подарок для парня – автомобиль из конфет, а любителю путешествий можно смастерить корабль из сладостей.

Корабль из конфет

Символический подарок на день рождения сотрудника – подогревающая подставка под кружку . С таким модным и современным гаджетом коллега всегда будет наслаждаться горячим напитком, даже если дела отвлекут его в момент обеденного перерыва.

Антистрессовые презенты

Настольный сад камней символизирует оптимизм, свободу и умиротворение. Воссоздать такую атмосферу в офисе или дома поможет миниатюрный садик, облагораживая который, именинник может каждый день погружаться в приятные мысли и восстанавливать баланс душевных сил.

Можно подарить коллеге на день рождение тибетскую поющую чашу . Положительное влияние предмета на организм человека было замечено еще сотни лет назад. С помощью этого музыкального инструмента можно не только поднять уровень жизненной энергии, но и нормализовать артериальное давление, успокоиться и избавиться от стрессов. Правильное использование инструмента позволит расслабиться не только эмоционально, но и физически.

Тибетские поющие чаши

Недорогой сувенир мужчине-коллеге на день рождения – антистрессовый кубик . Использование предмета помогает унять волнение, восстановить душевное равновесие и поднять настроение.

Креативный подарок девушке-коллеге от коллектива – поздравительная открытка с тропической бабочкой . С виду открытка является самой обычной, но когда девушка развязывает ленту, вылетает красивое насекомое. Такой презент вызовет массу положительных эмоций и восторг у именинницы.

Для оформления также можно выбрать не открытку, а букет, на котором будет размещаться несколько красивых существ. Бабочек можно подобрать в определенной цветовой гамме и в нужном размере. Все это подарит коллеге живые эмоции.

Бабочка в конверте

В большинстве коллективов принято поздравлять своих коллег с днем рождения. И этому находится логичное объяснение: на работе человек проводит треть своего времени, и коллеги становятся ему не просто знакомыми, а настоящими товарищами и верными друзьями.

Будет ли подаренный презент необычным подарком или небольшим сувениром – решать только дарителю. Главное поздравить с днем рождения своего коллегу, подарив имениннику в его день самые чистые и искренние эмоции.

Работать в коллективе - это удовольствие. Ведь в течение рабочего процесса получаешь возможность увидеть сотрудников и с профессиональной, и с дружеской стороны, набраться опыта. Когда приходит время поздравлять персонал с праздником – это всегда ответственное мероприятие. Ведь, чтобы купить подарок коллеге, необходимо прежде всего знать вкусы и особенности характера. Сложно дарить сувениры сразу большому количеству людей, как, например, к праздникам: Новый год, 23 февраля, ведь в этом случае приходится учитывать большинство интересов в коллективе, а также средний возраст.

Для того, чтобы сделать оригинальный подарок коллеге на день рождения мужчине, необходимо знать немного о его стиле жизни, увлечениях. Так для любителя спорта и активного отдыха отличным памятным презентом станет стакан - термос, который необходим в прогулках и путешествиях. Для людей, предпочитающих туризм будет актуален набор из берушей, надувной подушки и маски на глаза, для создания более комфортной атмосферы в самолете. Любому мужчине будет приятно получить в подарок именную ложку. Удачно сочетающийся дизайн изделия и выгравированное имя, создают ощущение, что подарок создавался на заказ, персонально. К оригинальным идеям для праздничного подношения, также можно отнести сейф в виде книг, различные блокноты и ручки с пожеланиями богатства и процветания.

Если учреждение имеет военное направление, то подарок сотруднику на день рождения может быть выполнен в виде футболки, стилизованной под военный китель, также можно заказать подарочный орден. И, конечно же, востребованы универсальные подарки для мужчин - набор из графина и шести рюмок, флеш - карта USB в виде оружия или снаряда. Стоит обратить внимания на хобби человека, что его привлекает в жизни.На выбор, что подарить влияет и стоимость. Не стоит доверять слишком дешевым товарам, так как вещь приобретается на память. Нужно выбирать вещь качественную.

Подарки коллеге мужчине могут быть выполнены в виде элегантных наборов настольных игр - шашки, нарды, фишки для игры в покер. Есть наборы, посвященные игре в гольф. Стильные и оригинальные изделия - это не только возможность выразить свое уважение к человеку, а также проявление внимания и заботы со стороны тех, с кем он работает и руководства.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
• В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
• Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

• если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
• если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

• сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
• сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

• если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
• если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

• НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
• Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
• Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
• Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
Приобретение подарка
10	60(76, 71)	5 000,00	Оприходован подарок сотруднику (по стоимости без НДС)
19	60	9 00,00	Отражен «входной» НДС
68/НДС	19	900,00	«Входной» НДС принят к вычету
Передача подарка сотруднику
73-3	10	5 000,00	Выдан подарок сотруднику
91-2	73-3	5 000,00	Стоимость подарка, выданного сотруднику, списана на прочие расходы
70	68/НДФЛ	247,00	Удержан НДФЛ с доходов сотрудника в виде подарка из суммы заработной платы (с учетом необлагаемой суммы 4 000): (5 900 – 4 000) х 13%
91-2	68/НДС	900,00	Начислен НДС со стоимости подарка, переданного сотруднику

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
6. Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
7. Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
8. Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , , .

В некоем дамском романе живо описывалась неразбериха, царящая на Рождество в каждом английском офисе. Сотрудники массово обменивались подарками, то и дело попадая в нелепые положения. Чтобы не оказаться в ситуации «Я подарила ей пену для ванн в виде Санта-Клауса, а она мне - духи от Шанель», люди придумали отдельную главу делового этикета. Она называется «Подарки». Итак, что уместно дарить боссу, коллегам и подчинённым, а от каких подарков лучше воздержаться?

Общие правила

Постарайтесь избегать безликих подарков. Купить всем коллегам одинаковые презенты – не лучшая идея. Ваши подарки должны дать понять, что они подбирались конкретно для каждого человека.

Помните о времени. Например, новогодние подарки наиболее уместно вручать коллегам в последний рабочий день, а если у вас есть коллеги в других офисах – подарки им посылаются в течение последней предновогодней недели.

Подарок должен отражать служебную иерархию. Самое большое внимание должно уделяться шефу и наиболее важным коллегам. Однако дарить начальнику дорогой гаджет, а подчиненным по шоколадке – это тоже дурной тон. Умение соблюдать баланс – признак хорошего вкуса.

Дарите только уместные подарки. Недопустимо дарить то, что может поставить получателя в неловкое положение. Например, слишком дорогой подарок коллеге с небольшим доходом.

Если вы решили подарить угощение или напитки - заранее осведомитесь о возможных религиозных и медицинских ограничениях, которые могут быть у ваших коллег. Особенно это касается многонациональных коллективов.

Посылая подарок коллегам в зарубежные офисы, хорошенько разузнайте все о культурных традициях их страны, чтобы по незнанию не обидеть их. Также стоит убедиться, что получателю не придётся платить налог или пошлину за присланный вами подарок.

Самые уместные подарки для всех

Наборы сладостей. Всем разные, с учётом вкусовых предпочтений – по крайней мере, когда речь идет о тех, с кем вы делите кабинет и часто общаетесь по работе.

Небольшое зелёное растение или цветок в горшке.

Канцелярские товары: ручки, органайзеры, набор канцелярских принадлежностей. Это один из самых уместных деловых подарков.

Картины, художественные фотографии в рамках или же просто красивые оригинальные рамки для фотографий.

Изделия из кожи, стекла, керамики и металла. Например, красивые небольшие вазы или оригинальные статуэтки.

Коллегам-иностранцам уместно преподнести сувениры с национальным колоритом.

Дорогой алкоголь. Особенно уместен этот подарок для мужчин солидного возраста. Впрочем, шампанское или хорошее вино дамам – не менее подходящий подарок.

Подарочные сертификаты из хороших магазинов: парфюмерии, бытовой техники, продуктов премиум-класса и так далее.

Начальнику

Разумеется, вы не можете подарить подарок каждому человеку – особенно если возглавляете очень крупное подразделение. Поэтому для вас допустимо купить персональные подарки только тем, с кем вы лично постоянно работаете, например, заместителю и секретарю. Остальным подчинённым сделайте общий подарок.

Нарядная ёлка для вестибюля.

Букеты цветов или небольшие ёлочки в каждый кабинет.

Набор сладостей для общего чаепития.

Небольшие сувениры с логотипом компании и праздничной символикой, которые можно использовать на работе – например, органайзеры.

Подчинённым

По деловому этикету не принято, чтобы сотрудники компании дарили что-либо своему боссу – это может вызвать ненужное соперничество с сослуживцами и мысли о подхалимаже. Лучше скиньтесь все вместе на один по-настоящему запоминающийся подарок.

Презент шефу должен быть обязательно высокого качества и при этом максимально подчёркивать личные предпочтения человека, которому предназначен.

Кстати, если подарок позволяет – сделайте памятную надпись. Конечно, планшет расписывать не стоит, а вот, например, на часах гравировка будет вполне уместна.

Подарки, совершенно неуместные

Одежда. Исключение из этого списка – галстук. Он входит в число допустимых сувениров.

Любые предметы религиозной символики.

Подарки-розыгрыши.

Парфюмерия и косметика – это слишком интимные подарки.

Предметы домашней утвари. Даже если вы знаете, что ваша коллега увлекается кулинарией. Для вас она - деловая женщина, а не домохозяйка.

Эти ограничения вам нужно соблюдать, даже если вы работаете в одном офисе с близкими. Личные подарки для них, разумеется, уместны – но вручать их нужно не на работе.