Прежде чем приступить к реализации собственного бизнеса, необходимо тщательно проанализировать конкурентную среду, оценить слабые и сильные стороны проекта, просчитать сумму инвестиций и срок окупаемости. Без предварительной подготовки невозможно реализация ни одного бизнес проекта. В этой статье мы расскажем, как написать бизнес план, какие существуют нюансы по оформлению документа, и поделимся 10 советами эффективного планирования.
Бизнес план – это пошаговое руководство, которое позволит четко следовать поставленным задачам, не отклоняясь от основной идеи.
Прежде чем приступить к составлению документа, важно понимать, для чего он необходим. Этот документ кратко излагает на бумаге суть бизнес деятельности и поэтапно описывает реализацию идеи.
Бизнес план отражает все аспекты деятельности и помогает распланировать последовательность действий, необходимых для успешной реализации предприятием целей.
Документ составляется для:
При чем, это могут быть совершенно два разных документа, с разным просчетом срока окупаемости, вложения и т.д.
Для внешнего использования план составляется, чтобы показать бизнес идею в лучшем ее виде. Эта информация, как правило, предназначается для инвесторов, деловых партнеров, которая демонстрирует сильные стороны проекты, показывает его быструю окупаемость при минимальных вложениях.
Для внутреннего использования составляется более подробный и реальный расчет рисков, возможных факторов. Здесь уже подробно отражаются все слабые стороны процесса, которые могут снизить прибыль, увеличить срок окупаемости и т.д.
Именно этот документ и будет служить основным инструментом управления бизнесом, и подсказывать, в каком направлении дальше двигаться. Главное правило, которого следует придерживаться при написании внутренне бизнес плана – это реальная картина.
Если документ для внешнего использования может быть слегка приукрашен, чтобы выгодно продемонстрировать сильные стороны бизнес идеи, то документ для внутреннего пользования будет служить своеобразным пошаговым руководством, который укажет направление и поможет просчитать все возможные риски на пути реализации идеи.
Начинать составлять бизнес план лучше сразу с документа для внутреннего использования, чтобы в процессе создания рассмотреть производство с учетом его слабых сторон, анализа конкурентного рынка, выявления рисков. Скорее всего, многая информация не попадет в документ, предназначенный для инвесторов и деловых партнеров. Но для вас это будет серьезным подспорьем в правильной организации дела.
Бизнес план описывает все особенности будущей организации дела, в нем отражается анализ сильных и слабых сторон бизнес идеи, описываются возможные факторы риска и проблемы, определяются варианты решения.
Хороший бизнес план — залог успеха
Грамотное составление бизнес плана — залог успешного будущего вашего предприятия.
Разработка внутреннего документа не только поможет просчитать общую смету, но и укажет на то, нужно ли привлекать деньги инвесторов. Важно понимать, что привлечение инвесторов не всегда целесообразно и лучшим образом отразится на бизнесе. Возможно, на первом этапе получится обойтись уже существующим капиталом, а уже по мере развития производства – думать о привлечении внешних вложений.
Привлечение инвестора – лишь на первый взгляд многим кажется спасательным кругом, который поможет запустить проект. Но порой такое вложение средств оборачивается невыгодными условиями сотрудничества и финансовой кабалой, из которой предприниматель долгое время не сможет выйти.
С другой стороны, значительные финансовые вливания со стороны в некоторых случаях помогают сделать первый шаг, закупить оборудование, снять помещение, нанять персонал и т.д. И если, кроме идеи, у начинающего предпринимателя нет финансовых ресурсов, тогда без сторонних инвестиций, конечно, не обойтись.
Какую помощь оказывает бизнес план предпринимателю?
Сегодня эксперты работают с несколькими классификациями бизнес плана и в основном, различают их по следующим признакам:
Как уже говорилось выше, при начале написания документа, следует сразу определить, какой вид плана разрабатывается: внутренний или внешний.
Различают внутренний производственный план, который пишется для модернизации или расширения производства и маркетинговый план, целью которого является улучшение положения предприятия на рынке, выход наследующий уровень и т.д.
Внутренний производственный бизнес план должен учитывать следующие момента:
Стандартный бизнес-план состоит из следующих глав:
Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:
Независимо от сферы деятельности будущего предприятия и направленности бизнеса, документ имеет свои стандарты, на которые нужно опираться, составляя план.
Предшествует написанию бизнес плана составление титульного листа.
Здесь указываются следующие параметры:
Данный раздел содержит всю самую главную часть документа о создаваемой компании. Здесь указывается цель, краткосрочные и долгосрочные планы развития компании, специфика создаваемого товара или услуги.
В данном пункте в обязательном порядке должна содержаться информация о сумме необходимых инвестиций, показатель эффективности.
Несмотря на обзорную информацию, именно на резюме инвесторы и деловые партнеры обращают внимание в первую очередь, поэтому при написании данного пункта обязательно придерживайтесь принципа лаконичности.
Здесь описываются основные виды деятельности предприятия, миссия, цель, организационно-правовые аспекты.
В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.
В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.
Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:
В данной главе не только проводится мониторинг конкурентной среды с подробным анализом и описанием главных игроков на данном рынке. Здесь просчитываются возможные риски.
В данной главе оценивается:
Оценивая степень финансовых рисков, целесообразно использовать схему анализа, где заполняются следующие данные: название угрозы, сущность, варианты минимизации и финансовые затраты.
Если возникают проблемы с проведением анализа рынка, существуют специальные компании, куда можно обратиться за данной услугой, но эксперты рекомендуют предпринимателю все же самостоятельно разобраться в этом вопросе, так как любые сторонние компании предоставят лишь объективный усредненный результат, не вполне учитывая бизнес-планы малого бизнеса и все нюансы бизнес-идеи автора проекта.
Составляя бизнес план, необходимо четко помнить, что он должен соответствовать задачам и целям предприятия и напрямую давать ответы на конкретные вопросы.
Осуществляя стратегическое планирование, следует провести SWOT анализ, который оценивает сильные и слабые стороны проекта, возможности развития и угрозы (риски), которые могут возникнуть на пути реализации идеи.
К сильным сторонам, как правило, относятся:
К слабым сторонам проекта можно отнести:
Проводя всесторонний анализ рынка, необходимо учитывать все аспекты и факторы: политические, экономические, социальные и т.д.
Какие угрозы могут влиять на низкую эффективность развития бизнеса? Это могут быть сильные конкуренты, таможенное и государственное оформление, нестабильность рынка в данной отрасли.
А вот к потенциальным возможностям можно отнести вероятность получения нового продукта, изменение в законодательстве, повышение профессионализма.
Подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.
Определяется уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.
При составлении данного раздела становится понятным, как привлекать клиенты, расширять каналы сбыта. Здесь можно в мельчайших подробностях просчитать пути реализации продукции, пути привлечения клиентов и в будущем именно эта часть бизнес плана станет пошаговым руководством к действию.
В этой части важно отразить следующие аспекты:
Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.
Учитывайте следующие моменты:
Ошибочно полагать, что дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Она должна четко отвечать качеству товара, спросу и учитывать анализ рынка, который вы проведете в предыдущем разделе.
В этом разделе обязательно должна находиться информация об издержках производства.
Необходимо учесть все, что должно быть заложено в себестоимость товара:
Высчитывая потенциальную прибыль, берем формулу:
Прибыль = доход от реализации – издержки.
Если на данном этапе планирования вы не учтете какую-либо часть издержек, сложно говорить о правильном расчете прибыли и сроке окупаемости.
Определяя ценообразование товара, маркетологи используют несколько классических схем:
Совет! Расписывая данный раздел, вы должны понимать, что вы в принципе не можете выпустить на рынок продукт или услугу, которой еще нет у конкурентов. Но вы можете предложить товар нужной категории клиентов. Именно на этой концепции и строится большая часть успешных бизнес планов.
Расписывая каналы сбыта товара, необходимо руководствоваться принципом «Четырех «как»».
Определяя целевую аудиторию, нужно учитывать следующее:
Совет! Не перегружайте эту часть плана. Как правило, СВОТ анализ и анализ рынка занимает очень объемную часть всего бизнес плана и инвесторам, партнерам становится сложно ее изучать. Используйте графики, и таблицы для данной части документа.
Не путайте производственный план с производственным процессом. В этом разделе документа можно найти ответы на конкретные вопросы:
Главная задача данного раздела — подтвердить расчетами, что создаваемая компания в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.
В этой части подробно описывается схема расходов. Лучше использовать графики и схемы, чтобы наглядно видеть всю затратную часть.
Оформляйте смету следующим образом:
Эта часть плана является одной из самых ответственных, и ее в первую очередь будут смотреть инвесторы, знакомясь с проектом (после резюме).
В этой главе отражается реальная картина жизнеспособности бизнес идеи.
Раздел предусматривает планирование расходов и вложений средств на расширение бизнеса. Владельцу нужно разработать план объема продаж и разные варианты развития событий, каждый из которых должен быть просчитан:
Здесь необходимо отразить информацию о возможных расходах и доходах проекта, приложить график с требуемыми инвестициями, график с погашением этих инвестиций и т.д.
Заключительным этапом финансового плана идет расчет рентабельности бизнеса.
В некоторых случаях целесообразно составить Меморандум конфиденциальности. Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Как правило, к составлению такого документа прибегают в том случае если автор подает новаторскую бизнес идею.
В этом документе отражается запрет на распространение информации и защиту авторских прав.
Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Помните о том, что бизнес план – это своеобразная рекламная визитная карточка вашего бизнеса, поэтому уделите большое внимание его написанию и оформлению.
Делите главы по функциональности, не переусердствуйте с таблицами и графиками, но при этом уделите им большое внимание.
Написанный сплошным текстом план, тоже не привлечет внимание и не позволит быстро найти интересующие разделы.
Многие начинающие предприниматели, которые только вступают на тропу собственного бизнеса, начинают паниковать перед разработкой бизнес плана.
Учитывая ключевую роль этого документа и важность его информации, многие предприниматели заказывают такой документ в сторонних организациях, которые оказывают данную услугу на профессиональном уровне.
Насколько это правильно с точки зрения ведения бизнеса?
С одной стороны, грамотно составленный бизнес план – это залог успешного ведения деятельности и эффективный инструмент для привлечения инвесторов. Но с другой стороны, заказав документ у сторонней организации, предприниматель не внимает в суть.
Как правило, компании, предоставляющие услуги по написанию бизнес плана, работают по шаблонной схеме, и никто не будет так скрупулезно и тщательно производить анализ рынка и конкуренткой среды, выявлять сильные и слабые стороны компании, оценивать возможные риски и пути решения проблем, как сам владелец компании.
Зачастую, обращаясь в агентство по написанию подобных документов, владелец бизнес идеи получает объем талмуд страниц на 100, где очень размыто и общими фразами отражена суть бизнеса, не вдаваясь в ее специфику.
Как быть в этой ситуации? Можно заказать у профильной компании чисто математические и инвестиционные расчеты, отражающие прогнозируемую прибыль, окупаемость и т.д.
А вот всесторонний анализ бизнес идеи, описание возможных рисков и перспектив лучше владельцу бизнеса выполнять самому. Только он сможет это сделать конкретно с привязкой к специфике компании и оценить ее реальный потенциал.
Для того чтобы вам легче было разработать и написать грамотный, четкий и понятный план, давайте разберем основные ошибки, которые допускают начинающие предприниматели при составлении подобных документов:
Ошибка №1. Неграмотный слог. Порой даже самая перспективная бизнес идея может умереть на этапе зарождения только лишь из-за ошибок в бизнес плане. Ни один инвестор и партнер не примет документ, составленный с грамматическими или пунктуационными ошибками.
Ошибка №2. Небрежное оформление. Документ должен быть четким, содержать структуру, пронумерованные главы и страницы.
Ошибка №3. Неполная информация. Мы разобрали подробный список всех глав, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе. Неполная информация может искажать смысл бизнес идеи.
Ошибка №4. Слишком много лишней информации. Старайтесь лаконично и четко отвечать на поставленные вопросы в документе и не вдаваться в мельчайшие подробности, растягивая план на 100 страниц.
Ошибка №5. Искажённые данные. Желая привлечь инвесторов и в выгодном свете продемонстрировать бизнес идею, многие авторы предоставляют нереалистичные данные, которые сразу видны. Придерживайтесь четких данных и расчетов.
Ошибка №6. Отсутствие рисков. Умалчивание о слабых сторонах и рисках говорит лишь о слабом анализе. На самом деле нет ни одной отрасли в бизнесе, где не существовало бы ни одного риска.
Для того чтобы легче было составить план и четко отразить в нем все необходимые данные, мы предлагаем ознакомиться с видео инструкцией.
Нередко начинающие предприниматели сталкиваются с довольно сложной проблемой – как составить бизнес-план. Эта задача не является легкой, потому что для проработки каждого элемента необходимо иметь определенные знания и понимание той деятельности, в которой собираетесь начать бизнес. Если же их нет, то придется сначала знакомиться с информацией, различными методиками, а уж потом переходить к практике.
Кстати, мы сделали серию статей с примерами и образцами бизнес-планов в разделе . Также рекомендуем обязательно ознакомиться со статьей: . Это поможет написать свой бизнес-план правильно.
А пока переходим к тому, как составить бизнес-план самому.
Перед тем, как написать бизнес-план, очень важно еще в начале разработки проекта понять для себя, какую конкретную цель будет преследовать организация. Для успешного воплощения необходимо учесть значение трех весомых факторов:
Далее необходимо понять, для кого этот план составляется. От выбора конечного «читателя» будет зависеть детальность изложения, доказательная база. Составляется любой проект для одного из следующих «потребителей»:
При написании в данном случае особое внимание нужно уделить доказательной базе состоятельности разрабатываемого проекта, а также убеждению в эффективности использования предоставляемых средств. Актуальной эта информация будет и для тех, кто дает денежные средства в долг, и для тех, кто дает их безвозмездно (субсидии, гранты).
Очень важно при этом все свои действия сделать логичными и последовательными. Часть информации может быть представлена чуть приукрашенной для получения финансовой поддержки. Однако усердствовать с этим не нужно.
Главными параметрами такого проекта будут такие качества как чистота, аккуратность и логичность. Все факты обязаны содержать конкретику, пояснения. Подробность в данном случае также приветствуется.
Презентабельность будет зависеть от выступления перед потенциальными инвесторами, нужно будет использовать слайды, наглядность (образцы, итоги исследований и другое).
В этом случае важно отразить информацию о необходимых и имеющихся ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что есть на самом деле.
Стоит понимать, что это совершенно два разных случая, которые требуют индивидуального подхода. Нельзя составить один и тот же бизнес-план для себя и для потенциальных инвесторов. И конечно стоит отметить, что проект для тех, кто возможно предоставит финансовые средства, будет более полным и детальным.
Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящем времени. Для систематизации всей имеющейся информации, описания и наполнения всех разделов, нужно изучить данные, проанализировать их в совокупности. Если исходной информации недостаточно, необходимо восполнить ее, обратившись к специалистам или дополнительно изучить все аспекты ситуации.
Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также ее анализа используют признанную во всем мире методику, которая называется SWOT -анализом . Популярность его обусловлена простотой, четкостью и точностью.
Название данной методики расшифровывается как «Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы». Используется она для оценки всех внутренних и внешних факторов, воздействующих на организацию. Важным плюсом является объективность SWOT-анализа, он отображает действительно реальную картину.
Нужно серьезно подойти к проработке каждого из показателей. При этом сильные стороны являются изначальными преимуществами работы в данной сфере. Слабости изучаются для их устранения. Так, например, если слабой стороной будет отсутствие собственных помещений, стоит рассмотреть возможности их приобретения, исключив при этом данный недостаток. Эти два параметра относятся больше к внутренним факторам, ведь они обусловлены положением самой организации.
А вот возможности и угрозы непосредственно связаны с внешней средой. На них повлиять фирма напрямую не может. Так, рассмотрев имеющиеся возможности, можно использовать их себе во благо, увеличив эффективность или сэкономив на чем-то. Например, адаптировать дизайн упаковки для рынка потребителей, увеличив при этом спрос на сам товар. А вот рассмотрение угроз и реагирование на них поможет избежать трудностей и убытков. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попробовать использовать сложившуюся ситуацию себе во благо.
Уже после проработки всех аспектов SWOT-анализа нужно приступать к рассмотрению отдельных разделов бизнес-плана. Кроме того, необходимо уделить внимание оценке ресурсов описываемого проекта, в том числе денежных, трудовых, интеллектуальных, временных. Это значительно сэкономит время, а также поможет предварительно оценить эффективность и затраты проекта.
Ознакомиться со структурой и разделами можно в соответствующей статье, представленной ранее.
Оформление любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором обязательно указываются: вид деятельности, организационно-правовая форма, название организации, ее юридический адрес, а также данные об учредителе и местоположении самой фирмы.
Далее переходят к написанию резюме. Важно понять, что составляют данный раздел уже после проработки остальных. В нем заключена консолидированная информация о том, что будет рассмотрено в проекте. Условно резюме можно назвать некой «выжимкой» из остальных разделов проекта. Важно, чтобы в этом разделе читатель получил ответ на два самых важных вопроса:
В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также аргументы, которые позволят инвестору быть уверенным в успехе предлагаемого проекта. Здесь как раз и можно отобразить результаты SWOT-анализа в табличной форме вида:
В данном разделе очень важно отразить текущую ситуацию, собрав самую последнюю информацию, а не пользоваться устаревшей. Рассмотреть конкурентов, а также их сильные и слабые стороны можно в табличной форме:
Преимущества | Недостатки | Как увеличить свои шансы на победу в конкурентной борьбе | |
Наша организация | |||
Конкурент №1 | |||
Конкурент №2 | |||
… |
Необходимо составить портрет потенциального покупателя (объективно оценив ситуацию), рассмотреть возможность привлечения других слоев населения.
В данном разделе содержится информация о самой организации. Уделить внимание стоит режиму работы и сезонности, так как эти факторы напрямую влияют на размеры возможного дохода, их постоянство. Если бизнес-план составляет уже существующая организация, которая планирует, например, заняться производством нового товара, то описание раздела сводится к перечислению уже известных данных (организационно-правовая форма, способы налогообложения, товары, информация о фирме и другие).
Для тех компаний, которые только планируется открыть, необходимо очень серьезно подойти к выбору ОПФ и системы налогообложения. Будет необходимо изучить и законодательство: различные нормативно-правовые акты и прочие документы.
В этом разделе особое внимание нужно уделить товарам и услугам, которые и будут приносить прибыль. Предварительно нужно:
Такое подробное рассмотрение поможет понять, в чем особенности именно ваших товаров и рынка сбыта в целом.
Внимание стоит уделить и тому, какие дополнительные документы придется оформить (различные патенты, сертификаты, авторские права).
На основе ранее полученных результатов можно переходить к разработке маркетинг-плана. Особое внимание нужно уделить инструментам продвижения товара. Ими могут стать: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимуляция сбыта и другие.
Нужно очень подробно изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. При этом стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, способы стимуляции. Важно изучить также целевые сегменты и группы покупателей.
Стоит подумать и о способах сбыта, а также потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу сбыта.
Нужно подумать и о возможных способах привлечения покупателей. Кроме того, можно продумать рекламные акции, выставки.
Нелишним будет спрогнозировать объем будущих продаж. Сделать это можно наглядно, используя таблицу следующего вида:
Важно не завышать прогнозируемые продажи, чтобы данные выглядели реалистично. Нужно обосновать количество, дав при этом уверенность кредиторам.
При желании можно составить реалистичный, пессимистичный и оптимистичный сценарии, обосновав каждый из них.
В целом любую маркетинг-программу можно представить в виде:
Составление производственного плана не обязательно для тех организаций, которые не собираются самостоятельно что-то производить. Так, если компания собирается только торговать товарами или услугами, данный раздел можно в принципе не составлять. А вот для тех организаций, которые напрямую связаны с производством, составление производственного плана является чуть ли не первостепенной задачей.
При этом первоначально необходимо рассмотреть имеющиеся и необходимые производственные мощности, в том числе помещения и оборудование. Информация также может быть представлена в табличной форме:
Также очень важно составить схемы поставки сырья, их хранения. Кроме того, нужно наглядно изобразить сам производственный процесс (эту информацию можно поместить в приложения).
Тут же указываются данные о требуемых работниках, составляется штатное расписание, с указанием квалификации, способа начисления заработной платы, графика работы и другой информации.
В этом разделе отображаются все действия, связанные с организацией бизнеса. Важно их разбить на отдельные шаги, указав при этом и сроки реализации по каждому пункту. Можно использовать табличный вид:
Необходимо распределить все шаги в правильной последовательности. Можно информацию представить их и в виде графика реализации.
Кроме того, сюда нужно включить и юридические аспекты.
Этот раздел посвящен составлению подробной сметы. Другими словами, происходит планирование всех затрат, которые будут необходимы. Делать это лучше всего в табличной форме, обеспечивая наглядность и простоту изучения.
Стоит понимать, что любая организация имеет единовременные затраты и периодические. К единовременным затратам относятся основные средства, а вот периодические в свою очередь делятся на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Конечно, имеет смысл говорить о постоянных затратах только в краткосрочном периоде, так как в длительном периоде любые затраты становятся переменными.
После того, как все затраты учтены, при условии, что известна себестоимость, можно находить и точку безубыточности, которая показывает тот объем продаж, при котором доходы будут равны расходам.
Найти точку безубыточности необходимо всем для того, чтобы примерно представлять те масштабы производства или продаж, которые будут обеспечивать не только безубыточность, но еще и прибыльность предприятия. Для наглядности стоит составить и график, показывающий зависимость прибыли от объема проданного товара (услуги). Выглядеть он может так:
Стоит включать в расчеты также амортизационные затраты. Ведь в результате полного износа большинство основных средств требует замены. Кроме того, учесть следует налоговые и пенсионные отчисления (периодические затраты). Наиболее полное отображение всех расходов поможет оценить реальные размеры прибыли.
Для расчета сроков окупаемости можно использовать упрощенную формулу:
Срок окупаемости = Единовременные затраты/Чистая ежемесячная прибыль.
Можно также сюда включить расчеты рентабельности (стоит учесть, что формул много, нужно выбирать подходящую для типа бизнеса и то, рентабельность чего именно рассчитывается).
В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:
Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.
Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.
Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.
В него нужно действительно приложить все те документы, о которых шла речь в бизнес-плане и которые бы служили подтверждением всего вышесказанного. Это могут быть различные схемы, планы, резюме, справки о кредитоспособности, гарантийные письма, различные уставные документы и т.д.
Теперь вы знаете, как составить бизнес-план. Не бывает универсальных бизнес-планов. Многое зависит от выбранной отрасли, особенностей производства и иных факторов. Нужно подходить к разработке проекта осознанно, потратив на него немало сил и времени.
«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).
Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:
Бизнес-план – это документ, который:
Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».
Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие компании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и проверите на крепость себя и сам замысел.
Итак, основное предназначение бизнес–плана : он помогает предпринимателям решить следующие задачи:
— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.
— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Соизмерить их с ценами.
— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.
Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.
Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.
Бизнес–план всегда должен быть кратким и ёмким. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.
Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.
Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:
Запомните! Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.
Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.
1. Цели и задачи
Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.
2. Продукт (услуга)
Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.
3. Анализ рынка
Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.
4. План маркетинга
На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.
5. План производства
Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.
6. Управленческий персонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.
7. Источники и объём требуемых ресурсов
В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:
8. Финансовый план и анализ рисков
Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.
9. Детальный финансовый план
Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:
И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:
Желаю вам удачи!
Развития своего бизнеса. Теперь пора все детально просчитать. В этом вам поможет пошаговая инструкция: как составить бизнес-план.
Бизнес-план – это подробное описание вашего проекта с расчетами и перспективой на ближайшие несколько лет. Он нужен потенциальным инвесторам или банку, в который вы пойдете за кредитом; партнерам, посредникам, вашей команде и, в конце концов, вам как создателю проекта.
Бизнес-план обычно пишут на три-пять лет вперед. Но можно взять и год, поскольку экономические условия быстро меняются.
Главная задача бизнес-плана – убедить потенциальных партнеров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.
Если вы собираетесь открыть типовой офлайн-бизнес или бизнес по франшизе (например, кафе-кондитерскую), автоматически составить бизнес-план за минуту вам поможет «Бизнес-навигатор» Федеральной корпорации по развитию малого и среднего предпринимательства (Корпорации МСП).
Допустим, вы готовы вложить в проект 200 000 рублей собственных средств и столько же вам удалось получить от инвесторов. В сумме это 400 000 рублей. Также стоит оценить ожидаемый доход в первый месяц. Например, вы планируете продать 100 шоколадок по 200 рублей за каждую. Итого ваш ожидаемый доход в первый месяц – 20 000 рублей.
И такой расчет нужно будет делать каждый месяц.
Не забудьте про налоги, которые нужно будет заплатить по итогам календарного года. Чтобы рассчитать налоги, выберите одну из пяти систем налогообложения .
Для небольшого интернет-магазина можно выбрать, например, упрощенную систему налогообложения для индивидуальных предпринимателей. По этой системе вы платите только налог на доход ИП – 6%, а в некоторых регионах – всего 1%. Если прибыль отрицательная, налог платить не нужно.
С учетом финансового плана вы сможете посчитать, сколько денег вам потребуется на запуск проекта, когда он выйдет на самоокупаемость и когда удастся вернуть все вложенные средства.
Вывод: магазин станет безубыточным на третий месяц. К концу года проект полностью окупит инвестиции. Бизнес-идея достойна реализации.
Если вы сомневаетесь в своих расчетах, лучше привлечь к составлению финансового плана специалиста. Это стоит некоторых денег, но затраты будут гораздо ниже, чем в случае ошибки.
Текст подготовлен при поддержке экспертов Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства
Наличие бизнеса – прекрасный способ начать самостоятельно зарабатывать деньги, но его невозможно открыть без предварительной разработки специального проекта. В настоящей публикации вы найдете ответ на следующие вопросы: что такое бизнес план, как составить этот документ, существуют ли нюансы оформления.
Бизнес-проект описывает все особенности будущей организации. В нем проанализированы возможные проблемы, определены варианты их решения и спрогнозирован результат. Как составить правильно бизнес план – этим вопросом задаются люди, собирающиеся привлечь инвесторов. Грамотное составление документа станет гарантией успешного будущего вашего предприятия.
Составить правильно бизнес-проект непросто даже для опытного предпринимателя, поэтому желательно поручить эту работу команде компетентных экономистов. План должен содержать, независимо от вида деятельности: