Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись. Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Право пенсионера на работу

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

Ситуация: можно ли уволить сотрудника-пенсионера по старости по инициативе работодателя?

Ограничение человека в трудовых правах и свободах из-за возраста запрещено (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Поэтому организация не может увольнять по своей инициативе по старости как сотрудников, которым предстоит выйти на пенсию, так и работающих пенсионеров. Таких сотрудников можно уволить только по общепринятым основаниям , которые предусмотрены законодательством. Например, таких сотрудников можно уволить по их собственному желанию или по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

Пенсионер продолжает работать

Если сотрудник-пенсионер решил дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Более того, при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.

Работающий пенсионер имеет право получать пенсию. Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ. Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Если Пенсионный фонд РФ примет положительное решение после рассмотрения заявления, пенсионеру со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. Если пенсионер после этого вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет.

Пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Дело в том, что со II квартала 2016 года работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди работают в организации (у предпринимателя).

Пенсионер увольняется

Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

• использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? Данное основание увольнения сотрудника присутствует в его трудовой книжке по предыдущему месту работы .

Нет, нельзя.

По общему правилу выход сотрудника на пенсию по старости наступает только после достижения им пенсионного возраста (60 лет - для мужчин, 55 лет - для женщин) (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Таким образом, уволить сотрудника по основанию «выход на пенсию» можно только один раз.

Если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор с ним нужно по правилам (без указания дополнительных причин) (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Пример, как оформить выход сотрудника на пенсию и его последующее увольнение по данной причине

19 августа 2016 года сотруднику организации Ю.И. Колесову исполняется 60 лет. Право на досрочное назначение пенсии Колесов не имеет.

В связи с достижением пенсионного возраста 10 октября 2016 года сотрудник представил в организацию заявление о достижении пенсионного возраста с просьбой подготовить все необходимые документы и передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Организация предоставила указанные сведения о сотруднике в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ 15 октября 2016 года.

В связи с выходом на пенсию сотрудник принял решение об увольнении. 10 октября Колесов написал заявление об увольнении по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) 20 октября 2016 года.

Руководитель организации издал приказ об увольнении Колесова по форме № Т-8. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные. Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.

Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?

В чём преимущества пенсионеров

Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).

Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.

1. По закону, возраст не может быть поводом для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
2. Пенсионер-ветеран ВОВ, если он продолжает работать, может сам выбирать время для своего отпуска (п.1. ст.15-16 Федерального закона №5 от 12.01.95).
3. По желанию, сотрудник пенсионного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней.
4. Работающие пенсионеры освобождены от уплаты имущественного налога.
5. Пожилые сотрудники получают определенные преференции при оформлении путевок в санатории и другие оздоровительные учреждения.

Возраст – не повод для увольнения

Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.

Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.

Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.

К СВЕДЕНИЮ ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 Тк РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». появится и в трудовой книжке.

А если договориться?

Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.

Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.

ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.

Закон одинаков для всех

Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.

Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:

• нарушает трудовой распорядок и дисциплину в коллективе (прогуливает, опаздывает, является в алкогольном опьянении и т.п.);
• штат компании вынужденно сокращается;
• изменились условия работы, перестав устраивать пенсионера, а других вакантных должностей подходящей квалификации в компании нет либо он на них не согласен;
• организация работодателя ликвидируется;
• будет доказано его несоответствие должности.

Работа пенсионера стала неполноценной

Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии , которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.

Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.

Когда поджимают сроки

Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.

Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!

Поищем компромисс?

Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».

Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.

Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.

Защищен профсоюзом

Если пенсионер, подлежащий увольнению, является членом профсоюзной организации, действующей на предприятии, работодателю нужно получить от этого органа согласие на прекращение трудовых отношений.

Если ответа на запрос работодателя не последовало в течение недели, мнение профсоюза об увольнении в дальнейшем можно не учитывать.

Если выражено отрицательное мнение, это не значит, что сотрудник не может быть уволен: нужно будет просто соблюсти соответствующую процедуру, касающуюся освобождения от должности членов профсоюза.

Памятка для работодателя

Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.

1. Без согласия пенсионера уволить его на основании возраста нельзя (ст.3 ТК РФ).
2. Спорные поводы для увольнения пенсионера суд приравнивает к возрастной дискриминации.
3. В случаях, не зависящих от воли сторон, сокращения штатов или изменения условий трудового договора, увольнение пенсионеров происходит так же, как и других сотрудников.
4. Компромиссным решением может быть перевод сотрудника-пенсионера на сокращенный график.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Вводная информация

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 , далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. « »);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
• Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
• В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году (« »).
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Рано или поздно каждый сотрудник выходит на пенсию. Бухгалтеру же нужно верно оформить все документы, даже тогда, когда работник продолжает работать на предприятии.

Работник, по достижении пенсионного возраста, может и не расторгать трудовой договор. При желании у него есть возможность продолжить работать, т.к. уволить его у фирмы нет прав. Согласно ТК РФ, таких сотрудников возможно уволить по общим основаниям, к примеру, по личному желанию либо по соглашению сторон. Компания не имеет право заставлять пенсионера уходить с работы. А раз работник по достижении пенсионного возраста решил уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно будет осуществить ряд определенных действий.

С чего же стоит начать? В первую очередь, надо получить заявление об уходе с работы от почти уже пенсионера. Сотрудник сможет попрощаться с компанией в любую минуту на основании написанного заявления. Согласно общим правилам, работник обязан заранее в письменном виде не позже, чем за 2 недели (ч.1 ст.80 ТК РФ) предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений.
Но для пенсионеров существует исключение: в тот срок, который будущий пенсионер указал в заявлении, начальство обязано расторгнуть трудовой договор. У работодателя нет прав требовать от работника, уходящего на пенсию, отрабатывать 2-е недели (ч.3 ст.80 ТК РФ). Датой увольнения будет считаться дата, который сотрудник указал в своем заявлении.

В день прекращения трудового договора, после того, как работодатель получит заявление, он обязан издать приказ и выдать работнику трудовую книжку (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). В приказе необходимо указать ту же самую дату, указанную сотрудником в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» нужно заполнить согласно Трудовому кодексу – к примеру, так: «инициатива сотрудника» или же «собственное желание» и ознакомить пенсионера с документом под роспись.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись и указывается причина увольнения (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ)

Помимо этого, причиной увольнения может служить соглашение сторон (ст.78 ТК РФ). В таком случае также следует оформить приказ и на его основании в трудовую книжку сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч. 1 ст.77 ТК РФ», которая заверяется подписью руководителя организации или сотрудником отдела кадров и печатью организации, после чего надо сделать «окончательную» запись в личной карточке сотрудника.

Все, положенные увольняющемуся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, и др.) необходимо выплатить в последний рабочий день. Если же увольняющийся уже использовал оплачиваемый отпуск, то фирма имеет право вычесть из его з/платы денежные средства за неотработанный период. Не стоит забывать, что в соответствии со ст.137, 138 ТК РФ, компания не может удерживать более 20% из суммы выплат.

При оформлении работником трудовой пенсии работодатель в течение 10-ти дней с момента получения заявления об увольнении должен предоставить в территориальный орган ПФР данные по форме СПВ-1 (данные персонифицированного учета). Зачастую при увольнении сотрудника с работы в связи с выходом на пенсию работодатели, выплачивают ему единовременное поощрение. Такие поощрительные выплаты следует включать в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129). Помимо этого, подобные выплаты облагаются страховыми взносами и учитываются при определении размера пенсии.

При выплате выходного пособия существует льгота по НДФЛ. При увольнении работника на пенсию выплаты не облагаются НДФЛ, если сумма выплат не выше в целом 3-хкратного размера среднемесячного заработка или 6-тикратного размера среднемесячного заработка, установленного для работников, увольняющихся с предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение неоднократно давал Минфин в своих письмах (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 20.03.2013 г. № 03-04-06/8592, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).

После того, как работодатель совершил все необходимые действия, наступает время, когда дальше действовать должен уже сам новоявленный пенсионер. Начинать нужно с заявления в отделение ПФ РФ. К заявлению надо приложить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, трудовой договор, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, справку о среднемесячном доходе за любые 60-ти следующих друг за другом месяцев за период до 01.01.2002г. В случае необходимости Пенсионный фонд РФ вправе запросить у пенсионера и другие документы.

Сотрудники Пенсионного фонда проверяют все представленные работником сведения, оформляют выписку из его лицевого счета, рассчитывают размер пенсии и оформляют пенсионное удостоверение. После того, как пенсионер получил удостоверение, ему надо обратиться в управление соц.защиты населения по месту проживания.

Если сотрудник уходит на пенсию, работодателю нужно выполнить две задачи: передать сведения из персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда и выдать сотруднику трудовую книжку.

Когда идет речь о досрочной пенсии, ПФР может запросить от компании справку, что работник трудился в особых условиях. Если пенсионер останется работать, то специально ничего оформлять не надо. А вот если он решит уволиться, то тут есть нюансы, связанные с формулировками в приказе, сроками отработки и положенных выплатах.

Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.

Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).

Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:

• заявление работника об установлении пенсии;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
• паспорт работника;
• доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
• паспорт;
• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• справка, что сотрудник работает в компании;
• паспорт руководителя организации (заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:

• подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
• об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно

Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.

Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.

Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию

	Нормативный акт
Лица, занятые на работах, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, а именно: - подземных работах; - работах с особо вредными, особо тяжелыми условиями труда, с вредными и тяжелыми условиями труда	Списки № 1, № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10
Женщины, которые работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
Лица, которые работают в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене
Лица, которые работают на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности
Лица, непосредственно занятые полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников
Лица, которые работают в качестве рабочих, мастеров непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
Лица, которые осуществляют педагогическую деятельность в учреждениях для детей
Лица, которые осуществляют лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения

Пример:

Работник трудился на подземных работах с 1997 года по 2016 год. После получения заявления работника о назначении ему досрочной пенсии ПФР затребовал от работодателя справку для уточнения особых условий труда. В справке произвольной формы работодатель указал, что сотрудник трудился проходчиком в течение 18 лет на условиях полного рабочего дня. Работа предусмотрена Списком № 1, раздел «Горные работы». В справке работодатель подчеркнул, что периодов, когда работник не находился в особых условиях, не было.

Что учесть, если пенсионер продолжает работать

Если работник, который достиг пенсионного возраста, продолжает работать в компании, никаких ограничений, связанных с пенсионным возрастом, нет. Трудовой кодексне предусматривает оснований уволить работника-пенсионера, если он этого не желает. Также работодатель не вправе переоформить бессрочный трудовой договор на срочный, если ему назначили пенсию.

Срочный трудовой договор заключайте только с вновь принимаемыми на работу пенсионерами (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Если заставляете работников увольняться, а затем принимаете их по срочному трудовому договору, то нарушаете закон.

Судебная практика на стороне работников. Например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 28 июля 2015 г. по делу № 33-7105-15, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 августа 2014 г. по делу № 33-2507-2014. Исключение составляют решения, когда компании удается доказать, что сам работник хотел заключить срочный трудовой договор. Например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29 октября 2015 г. по делу № 33-19105/2015.

На рабочее время и время отдыха пенсионеров распространяются те же требования, что и для всех остальных работников. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы. Работающий пенсионер вправе взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году, а работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ). Сотруднику достаточно только подать заявление.

Что писать в приказе, если работник после назначения пенсии хочет уволиться

Пенсионер вправе уволиться по собственному желанию. В заявлении сотрудник обязательно указывает причину увольнения «в связи с выходом на пенсию». В приказе об увольнении отразите его причину. В трудовую книжку внесите запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77 часть первая, пункт 3 Трудового кодекса РФ».

Как уволить пенсионера по сокращению

Бывает, что сотрудник уходит на пенсию и вскоре попадает под сокращение. Специальных прав для пенсионеров или лиц предпенсионного возраста в связи с сокращением штата нет. Например, они не имеют преимущественного права остаться на работе. Документы в таком случае оформляйте, как при сокращении в общем порядке.

Если сократили пенсионера, у кадровиков возникает вопрос о выплате среднего месячного заработка за третий месяц после увольнения. Лицо, которому назначена пенсия, не признают безработным (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Но если пенсионер принес решение службы занятости о выплате третьего пособия, исполните его.

Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок нужно сохранять в течение третьего месяца со дня увольнения (письма Роструда от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2). Суды также поддерживают работников (определение Московского городского суда от 4 апреля 2016 г. № 4г/7-2964/16, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2015 г. по делу № 33-45660/2015 и др.).